عقدت الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة والمديرية العامة للدفاع المدني لقاء مشتركًا، تم خلاله الإعلان عن تفعيل النظام الآلي للإنذار المبكر، الذي يتيح الربط المباشر بين الجانبين لتحقيق أقصى سرعة في التعامل الاستباقي مع حالات الكوارث وغيرها من الحالات، التي تستلزم إجراءات معينة أو استثنائية. وأفاد الدكتور سعد محلفي مساعد الرئيس العام لشؤون الأرصاد والمركز الوطني للأرصاد والبيئة بأن شؤون الأرصاد والمركز الوطني للأرصاد والبيئة طورت النظام الآلي الجديد للإنذار المبكر للتغلب على بعض المعوقات التي كانت تواجه المديرية العامة للدفاع المدني في استقبال رسائل الرئاسة العامة للأرصاد التحذيرية والتنبيهية والتنويهية، وبعد أن أخذت الرئاسة الملاحظات التي كانت تبديها المديرية العامة للدفاع المدني بعين الاعتبار، وبخاصة فيما يتعلق بتأخير تسلم الرسائل أو عدم تأكيد تسلمها أو تعطل النظام، مضيفا: «حاولنا أن يكون النظام الجديد شاملا وأن يتسم بالسرعة وبسهولة التعامل معه والإضافة عليه من قبل الدفاع المدني ليسهل تعميمه لاحقا على كل الجهات الحكومية المعنية». وبين د. محلفي أن النظام الجديد قسم الرسائل إلى أربعة أنواع بألوان مختلفة، كان أعلاها تحت عنوان (تحذير - اللون الأحمر)، ثم (تنبيه متقدم - اللون البرتقالي)، ثم (تنبيه - اللون الأصفر) وأخيرا (تنويه - اللون الأخضر).