حشدت القناة الثقافية كافة طاقاتها لتغطية “سوق عكاظ” بشكل مباشر باعتبارها الناقل الرسمي للحدث وذلك من خلال التغطيه المباشره للفعاليات وتسجيل وتوثيق المحاضرات والندوات والأمسيات المختلفة على النحو التالي: إعداد استديو مفتوح يتم من خلاله: نقل مباشر لفعاليات السوق من 5 مساء وحتى 8، وإعداد برنامج حواري يعده ويقدمه عبدالله الاسمري من 5 وحتى 6:30، وإعداد برنامج حواري يعده ويقدمه د. خضر اللحياني من 6:30 وحتى 8 بعنوان “عكاظ التاريخ والثقافة”، وتكليف ظافر الخثعمي بعمل رسالة يومية عن فعاليات خيمة عكاظ تشمل الندوات والمحاضرات والأمسيات ولقاءات جانبية مع المشاركين، وتكليف مراسلين ميدانيين في كل فترة لعمل لقاءات جانبية وتقارير ميدانية وهم طاهر الثقفي وظافر الخثعمي وفاطمة شرف وغيرهم، تكليف مها السراج بإدارة وتقديم اللقاءات مع ضيوف المهرجان المثقفين العرب والسعوديين من الاستديو في برنامج الثقافة اليومي المخصص بالفندق وستخصص حلقات هذا البرنامج الاخباري المباشر لعرض فعاليات السوق على مدار أيامه، وتقديم برنامج من مقر سكن الضيوف بفندق الانتركونتيننتال من الساعة 8 وحتى 9 مساء يقدمه سعد زهير ومها السراج، وبرنامج “صباح الثقافية” 10.30 صباحًا، وبرنامج “المنتصف” 1.30 ظهرًا، وبرنامج “الثقافة اليوم” 11 مساءً. من جهة أخرى سيتم تسجيل فعاليات “خيمة عكاظ” كاملة من محاضرات وأمسيات وندوات وعرضها في صباح اليوم التالي من 8 وحتى 10. كما قامت القناة الثقافية ضمن استعداداتها لهذا الحدث بتصميم وإعداد فواصل وتنويهات تحمل أقوالاً لأدباء ومثقفين ومسؤولين عن “سوق عكاظ” وكذلك تقديم معلومات مركزة لتأريخ أهم معالم ومحطات “سوق عكاظ”. وأخيرًا تم تكليف فريق عمل تلفزيوني مكون من 60 عضوًا وتم تجهيز عدة عربات وأجهزة فنية أخرى لضمان نقل تلفزيوني مميز.