شددت الملحقية الثقافية السعودية في العاصمة الأميركية على ضرورة أخذ موافقة خطية مسبقة منها في حال رغبة أية جهات طلابية ومن ضمنها الأندية التابعة لها في استضافة شخصيات من خارج الجامعة للقاء المبتعثين. وحددت الملحقية إرسال طلبات الاستضافة قبل ثلاثة أشهر كحد أدنى ليتسنى لها الرفع لوزارة التعليم العالي وأخذ الموافقات اللازمة لذلك. وأوضحت الملحقية في تعميم لها (تحتفظ «الحياة» بنسخة منه) أمس، أنه في حال رغبة أية جهات طلابية (طلاباً أو أندية) استضافة أي شخصية التواصل مع قسم الشؤون الثقافية والاجتماعية في الملحقية الثقافية للحصول على الموافقة المسبقة قبل اللقاء بثلاثة أشهر على الأقل. من جهة أخرى، أعلنت الملحقية الثقافية السعودية في العاصمة الأميركية استعدادها لاستقبال أكثر من ستة آلاف طالبة وطالب من المرحلة العاشرة لبرنامج خادم الحرمين للابتعاث الخارجي، فيما اقترحت على المبتعثين الجدد تجهيز ملف إلكتروني قبيل سفرهم إلى الولاياتالمتحدة الأميركية يحوي نسخ «بي دي أف» من الأوراق الثبوتية والمستندات الأكاديمية. وأكدت الملحقية إنجاز كامل استعداداتها لتسهيل جميع حاجات الدفعة الجديدة من المرحلة العاشرة، إضافة إلى المبتعثين القادمين من الإجازة الصيفية ك «الضمانات المالية للفصول الدراسية المقبلة وتسجيل ملفات المبتعثين الجدد والإسهام في حل أية عقبات تواجههم، مضيفة: «لا يتوقف المبتعثون في واشنطن من أجل تفعيل ملفاتهم الدراسية فهذا مكلف مادياً ولن يُغير شيء من سير المعاملة إلكترونياً». وطالبت الملحقية المبتعثين الجدد والعائدين بزيارة مكتب الطلاب الدوليين في جامعاتهم لإبلاغهم رسمياً بمقر إقامتهم والإبلاغ عن عودتهم وتحديث بياناتهم، خصوصاً الذين غيروا مقار سكنهم كي لا يتعرضوا لعقوبة قانونية، ومراجعة الأنظمة الأكاديمية الجديدة كي لا يقع المبتعث تحت طائلة أي من عقوبات مخالفة النظام الأكاديمي لارتكاب مخالفة غير متعمدة.