أكدت الملحقية الثقافية في الولاياتالمتحدةالأمريكية في تعميم لجميع المبتعثين والدارسين السعوديين هناك على ضرورة أخذ الموافقة الخطية السابقة من الملحقية الثقافية عند الرغبة في استضافة شخصيات من خارج الجامعات للقاء المبتعثين. وأوضحت الملحقية في التعميم الذي وصل "عاجل" الأربعاء (17 سبتمبر 2014 ) أنه في حال رغبة أي جهات طلابية (طلاب أو أندية) استضافة أي شخصية التواصل مع الملحقية الثقافية (قسم الشؤون الثقافية والإجتماعية) لأخذ الموافقة المسبقة قبل اللقاء بثلاثة أشهر على الأقل ليتسنى للملحقية الرفع لوزارة التعليم العالي وأخذ الموافقات اللازمة لذلك نظراً لأهمية التقيد والإلتزام بأنظمة ولوائح الإبتعاث.