تحت شعار "بالتقنية نرصد الاحتياج...ونحفظ كرامة المحتاج" أقام المستودع الخيري بجدة الملتقى السنوي للباحثين بمراكز البحث الاجتماعي بجدة ، وتم خلال الملتقى إطلاق النسخة الثالثة من برامج البحث الاجتماعي لرصد احتياج الأسر المستفيدة من مشاريع وخدمات المستودع ، حيث تم الاستغناء وبشكل كامل في النسخة الجديدة من البرنامج عن استمارة البحث الورقية السابقة والتي كانت تعبىء يدوياً ، ليتم استبدالها بأخرى الكترونية تتميز بالدقة والسرعة في إنجاز المعاملات. من جانبه أكد المدير العام للمستودع الخيري بجدة الشيخ فيصل بن عبد الرحمن الحميد أن النسخة الجديدة من البرنامج أتت بعد دراسة مستفيضة لاستمارات وبرامج البحث السابقة ، والتي كان من نتائجها أن تم تحويل نسخة البحث الورقية إلى أخرى الكترونية تمكن الباحثين في الميدان من رصد احتياجات الأسر المستفيدة بدقة ووفق معايير ثابتة وواضحة وسهلة القياس، بالإضافة إلى سرعة وسهولة إدخال بيانات المستفيدين ، وإرفاق الوثائق المطلوبة الكترونياً ،يتم ذلك من خلال اجهزة " tablet" التي تستخدم في إدخال البيانات وتصوير منزل الأسرة ومسح كافة الوثائق المطلوبة ورفعها مباشرة من موقع الرصد وعبر الانترنت إلى السيرفر الرئيسي بالإدارة العامة للمستودع في غضون ثوان معدودة ، حيث يتم المفاضلة بين المستفيدين وتحديد النسبة المئوية للاحتياج بشكل آلي وبدون أي تدخل بشري بما يضمن الدقة والشفافية في تحديد نوع الخدمات المقدمة للمستفيدين.