عقد مسؤولو المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة المنورة في الآونة الأخيرة 17 اجتماعا مع مكاتب شؤون الحجاج في عدة دول عربية وإسلامية في إطار 64 لقاءا ، ستعقد من أجل ترتيبات استقبال وتفويج وتسكين الحجاج بالمدينة المنورة لحج عام 1434 ه , ووضع الخطط والآليات الهادفة لتلافي السلبيات المسجلة خلال موسم الحج الماضي وتعزيز الإيجابيات لتطوير الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن. وأوضح رئيس مجلس إدارة المؤسسة الدكتور يوسف بن أحمد حوالة، أن المؤسسة عقدت اجتماعات مع مكاتب شئون الحجاج لكل من باكستان و المغرب و الجزائر و تونس و اندونيسيا والعراق وتركيا و نيجيريا و بنغلادش وغينيا وتايليند و كوت ديفوار والفلبين و السودان و سنغافورا و تنزانيا و قيرغيرستان الذين يمثلون أكثر من (860 ألف حاج ) أي أكثر من 50% من إجمالي الحجاج المتوقع وصولهم في الحج المقبل . وأضاف الدكتور حوالة أن المؤسسة نجحت بفضل الله خلال موسم حج 1433ه ا في تقديم خدماتها لأكثر من مليون وستمائة ألف حاج وهو انجاز مميز يستوجب منا مضاعفة الجهد لمواصلة النجاح وتطوير الخدمة المقدمة لضيوف الرحمن بالمدينة المنورة, ,مؤكداً أن المؤسسة تسخر كافة أجهزتها ومراكزها المختلفة وخطتها التشغيلية للتشرف بخدمة الحجاج الكرام منذ قدومهم وحتى مغادرتهم بسلامة الله. وأشار إلى أن المؤسسة تتابع كذلك أوضاع ضيوف الرحمن، من خلال مكاتب الخدمة الميدانية والجولات الميدانية المكثفة والمتواصلة لمحطات المغادرة والمجموعات السكنية وخدمات إرشاد التائهين، ومتابعة الحجاج المرضى وذوي الحاجة والظروف الخاصة.