أكد مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد الحربي، عدم السماح للمبتعث أو المبتعثة السفر إلى بلد الابتعاث إلا قبل شهر من بدء الدراسة فيه، مشيرا إلى أن إصدار قرار الابتعاث لا يكون إلا قبل بداية الدراسة الفعلية في بلد الابتعاث بثلاثة أشهر. وأوضح خلال محاضرته التي ألقاها، أمس، تحت عنوان «خطوات الابتعاث قبل السفر» أن وزارة التعليم العالي ممثلة في وكالة الوزارة لشؤون البعثات أصدرت دليلا معلوماتيا موجها للمرشحين والمرشحات للابتعاث إلى أمريكا ضمن المرحلة السادسة من البرنامج، يتضمن كل الإجراءات التي يجب اتباعها من المبتعثين فور الوصول إلى بلد الابتعاث، مشيرا إلى أنه يسلط الضوء على جميع ما يتعلق بشؤون المبتعثين من أنظمة وقوانين ومعلومات عن الملحقية والمكافأة المالية والجامعات والمعاهد المعتمدة. وتحدث الحربي عن الإجراءات الفنية التي يجب على الطلاب المبتعثين القيام بها قبل خطوة السفر إلى دولة الابتعاث أبرزها الحصول على قبول لمعهد اللغة والجامعة بالنسبة إلى طلاب المرحلة الجامعية، وقبول لمعهد اللغة لطلاب الدراسات العليا، وكذلك إصدار التأشيرات المطلوبة، ثم إصدار قرار الابتعاث والحصول على أمر الإركاب الذي يعتبر الخطوة الأخيرة قبل السفر إلى دولة الابتعاث. وبين أن البرنامج ينسق مع جميع الملحقيات الثقافية في دول الابتعاث للحصول على القبول الدراسي للمرشحين على البرنامج في كل المراحل «الجامعية أو الدراسات العليا» كما يسلم المرشحون ما يطلب للتقديم على تأشيرة دولة الابتعاث.