يستعد القائمون على البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في نهاية الربع الرابع من العام الميلادي الجاري لاستقبال خطة المنتديات والملتقيات والندوات المزمع عقدها خلال عام 2014م اعتبار أن أي خطة سيتم استحداثها بعد إغلاق باب القبول لن يتم إدراجها، وستعد مخالفة تستوجب على إثرها تدخل الجهات المختصة لإيقافها طبق للأنظمة المعمول بها. يأتي هذا بعد أن حصل مجلس الغرف السعودية على تعميد بأخذ دور عقد المنتديات والمؤتمرات والملتقيات الاقتصادية والتجارية والدولية التي تقام داخل المملكة وبمشاركات خارجية. ويشترط البرنامج الوطني ضرورة الكشف عن كافة المعلومات المتعلقة بالجهة المنظمة وطرح التفاصيل المتعلقة بالمؤتمرات والمنتديات والندوات إلى جانب تقديم قائمة بأسماء المتحدثين وأعداد المشاركين والفئات المستهدفة وحجم الدعوات التي ستقدم داخل المملكة وخارجها والمواضيع أو المحاور الأساسية بالإضافة إلى تاريخ ابتداء وانتهاء الفعاليات ومكانها.