اطلقت الغرفة التجارية الصناعية بجدة اتفاقية لتنظيم ملتقى ومعرض الأسر المنتجة 2012 والتي وقعتها مع شركة XS لتنظيم المؤتمرات والمعارض المتخصصة وتعتبر من الشركات الرائدة في إقامة وتنظيم المنتديات والمعارض دولياً ومحلياً ويهدف للتعريف بخدمات الأسر المنتجة والتسويق لمنتجاتهم وذلك في إطار إستراتيجيته لتنمية كوادر الأسر المنتجة وإدماج إسهاماتها في الاقتصاد الوطني. ومثل الغرفة في التوقيع على الاتفاقية الأمين العام عدنان بن حسين مندوره فيما مثل شركة XS لتنظيم المؤتمرات المدير التنفيذي عادل حسن عبدالشكور. ووعد مندوره وضمن بنود الاتفاقية بمخاطبة الجهات الرسمية المعنية للحصول على التراخيص المطلوبة لإقامة الملتقى والمعرض المقرر تنظيمه في 7 ابريل 2012م والمتحدثين المقترحين للمشاركة في الملتقى المصاحب وتعميم دعوات الملتقى والمعرض محلياً على مجتمع الأعمال في المملكة من اجل المشاركة وتأمين إرسال دعوات إلى كبار المسؤولين الحكوميين السعوديين من قبل رئيس الغرفة وإبداء الرأي والمشورة في كافة جوانب الملتقى والمعرض وتزويد الشركة المنظمة بخطاب محدد المدة إلى من يهمه الأمر من القطاعين العام والخاص للتعاون مع الطرف الثاني فيما يخص رعاية الملتقى والمعرض. من جانبه أشار عبدالشكور إلى عزمهم من خلال هذه الاتفاقية بتقديم برنامج الملتقى والمعرض ومنه خطة عمل تنفيذية تعتمد الأسبوع كوحدة زمنية خلال أسبوعين من استلام التعميد وتحديد الجهات التي يمكنها المساهمة في رعاية الفعاليات وإعداد برنامج الملتقى والمعرض وتوفير المتحدثين بعد التنسيق مع الطرف الأول المتابعة مع المتحدثين والتواصل معهم بعد توجيه الدعوات إليهم وتسويق الملتقى والمعرض وإعداد البروشور وعروض الرعاية والتعاميم وكافة مستلزمات الترويج الخاصة بالملتقى والمعرض وتسويق وترويج الملتقى والمعرض داخل المملكة. وتخللت الاتفاقية الترتيبات اللوجستية للمنتدى ومنها إعداد وتنفيذ كل ما تتضمنه عقود الرعاية الموقعة مع المؤسسات الراعية والإشراف على استقبال المتحدثين وتنسيق انتقالهم إلى الفندق وحجز فنادق لإقامة المتحدثين من خارج مدينة جدة وإعداد وطباعة المواد الترويجية للملتقى والمعرض والكتيبات التعريفية للملتقى والمعرض (عربي) وبطاقات التعريف والبرنامج الزمني للملتقى والمعرض وتجهيز قاعة الملتقى والمعرض قبيل انعقاده بأجهزة الإضاءة والصوت وأجهزة العرض السمعية والبصرية وكافة المستلزمات التقنية واللوجيستية المطلوبة وفقاً لما يقتضيه التصميم الموضوع من قبل الطرف الثاني مع أخذ موافقة الطرف الأول عليها وتصميم منصة المتحدثين وإسناد تنفيذها لجهة متخصصة والإشراف على التنفيذ وإدارة جلسات كلمات الملتقى من الناحية الفنية وتأمين مضيفين داخل القاعة والترتيبات الإعلامية والإعلانية.
