طالب عدد من المطوفات العاملات في مؤسسات الطوافة، بضرورة اعتماد خطة تشغيلية للجان النسائية، على أن يتم تقييم أدائها في نهاية الموسم من قبل وزارة الحج، وذلك للخروج من المجهودات الفردية في آلية عمل اللجان، مشددات على ضرورة أن يراعى توفر عاملي الخبرة والمهارة في أداء المطوفة، فيما يخص مقتضيات العمل الميداني في الجهات ذات العلاقة بالأعمال والخدمات المقدمة لضيوف الرحمن. ودعت مشرفة البرامج النسائية في مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا، الدكتورة وفاء منذر، إلى ضرورة التوسع في برامج ووظائف اللجان النسائية الموسمية، لاستيعاب وتوظيف بنات المطوفات الراغبات في العمل، مشيرة إلى أهمية النظر لتلك اللجان بنظرة واقعية، معللة ذلك بأن كل مؤسسة تختلف في تنوع خدماتها للحجاج، وفقا لفئاتهم وثقافتهم. بدورها اعتبرت رئيسة اللجنة النسائية في مؤسسة حجاج الدول العربية الدكتورة سميرة بناني، بأن تقييم المطوفة، ينبغي أن يكون وفقا للخدمات التي تطلع بها، وأضافت «إذا أدت المطوفة دورها المتعلق بالجانب التوعوي بنسك الحج، فلا مانع من إسناد أدوار أخرى لها، مثل القيام بالجولات التثقيفية والسياحية مع ضيفات الرحمن، لتعريفهن بالنهضة التعليمية والجوانب التراثية في المملكة». وطالبت رئيسة اللجنة النسائية في مؤسسة حجاج الدول العربية، بعدم إغفال جانبي الخبرة والشهادة للمطوفة، والتدرج في العمل لتحقيق مستويات عالية في أدائها، وإتاحة الفرصة للمطوفات للعمل على مدار العام، وعدم الاكتفاء بالعمل الموسمي، إضافة إلى أهمية إلحاق المطوفات بالدورات التأهيلية في الجوانب الفقهية والعلمية. وسلطت المطوفة في مؤسسة حجاج الدول العربية إيمان باشا، الضوء على أهمية منح المطوفات صلاحيات أوسع، خاصة مع الجهات المعنية ذات العلاقة للتعامل مع ضيفات الرحمن، وساقت في ذلك مثلا، كأن تمنح صلاحية إخراج الحاجة حال تنويمها في المستشفى. فيما شددت أستاذ الإدارة في جامعة أم القرى الدكتورة وفاء محضر (مطوفة)، على ضرورة الاعتراف بأهمية دور العمل الميداني في موسم الحج، مقترحة أن يتم ذلك الاعتراف من قبل وزارة الحج، ومن ثم التعميم على مؤسسات الطوافة، وأضافت «بذلك نضمن نجاح المطوفة في العمل الميداني، ما ينعكس إيجابا على الخدمة». وطالبت المطوفة الدكتورة أميمة قزاز، بأهمية منح وزارة الحج تصاريح للمطوفات، تمكنهن من الدخول لأماكن تواجد ضيفات الرحمن، لتسهيل تقديم الخدمات لهن، مع مراعاة فسح المجال للمتطوعات عبر زيادة عدد المكاتب، لاستيعابهن وتوفير فرص عمل لهن، وافتتاح فروع لمكاتب المطوفات في المدينةالمنورة.