وعد مجلس إدارة الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون مديري فروع الجمعية بالعمل على بناء مقار للفروع المستأجرة، وتوفير الدعم المالي، وتقديم استراتيجية شاملة تخدم الحركة الفنية والثقافية وتحقق التواصل بن الجمعية وفروعها والمجتمع الخارجي. وشهد اجتماع رئيس مجلس إدارة الجمعية سطان البازعي وأعضاء المجلس مع مديري الفروع، البارحة الأولى، مناقشة مستقبل الجمعية وملاحظات مديري الفروع واحتياجاتهم، بحضور ممثلين عن بيت الخبرة الذي يقوم ببناء استراتيجية الجمعية المستقبلية. وقال البازعي «الاجتماع كان عبارة عن لقاء تعارف ناقشنا خلاله واقع الجمعية وفروعها، وطرحنا عليهم خططنا المستقبلية»، وأضاف «طالبنا مديري الفروع بتنظيم الأنشطة والبرامج المقدمة في الاحتفالات الوطنية بشكل يجذب الرعاية لهذه المناشط من قبل رجال الأعمال، وقد وعدنا الجميع بالعمل عليها». من جهته، أوضح مدير عام الجمعية عبدالعزيز السماعيل أن الاجتماع كان شفافا طرحت فيه جميع الرؤى المستقبلية والمعوقات، وقال «مجلس الإدارة وعد مديري الفروع بتلبية كافة متطلباتهم والعمل على تذليل العقبات التي يواجهونها»، وأضاف «خلص الاجتماع إلى إقرار المجلس الأنشطة والبرامج في الفروع وطالب باستمرارها، معلنا سعيه إلى البحث عن فرص أخرى لدعم الجمعية وفروعها ماديا ومعنويا». وحول اجتماعه مع مدير الفروع الذي سبق اجتماعهم مع مجلس الإدارة، قال السماعيل: «أكدنا في الاجتماع على العمل على الأنشطة الجماعية والتعاون بين الفروع، كما هو واقع بين فروع الجوف وعرعر وتبوك وحائل، حيث تعمل هذه الفروع على نشاط مشترك، مثل ملتقى الشمال للتصوير الضوئي الذي يفتتح بعد أسبوعين، وكذلك ملتقى المسرح الذي يتبعه، وطلبنا من المجتمعين التفكير في هذا السياق، وإقامة ملتقيات بدلا من الأنشطة الفردية، مع تعميم التجارب الجيدة التي تحقق التواصل بين الفروع والمثقفين والفنانين والجمهور».