شدد أمين الأحساء بالإنابة المهندس عبد الله بن محمد العرفج أهمية تبادل الخبرات، مؤكدا أن أمانة الأحساء تفتح أبوابها لكافة الأمانات والجهات للاستفادة من تجاربها في مجالات المراصد الحضرية والخدمات الإلكترونية والاطلاع على المنظومة التقنية في أمانة الأحساء، وأكد على تعاون الجميع لتقديم كافة أوجه المساندة والدعم لكافة الجهات انطلاقا من مبدأ التعاون لما فيه الصالح العام. وزار مدير إدارة ضبط التنمية ومدير إدارة نظم المعلومات الجغرافية والمسؤول عن المرصد الحضري في أمانة المنطقة الشرقية، أمانة الأحساء للاطلاع على تجربة المرصد، وما يرتبط به من منظومة إلكترونية، وقد تم الحديث حول وضع المرصد في الأحساء والمنجزات التي تمت وكيفية التغلب على بعض المعوقات التي واجهت المشروع ، كما تم تناول حال الإجراءات الميدانية في التعامل مع ضباط الاتصال من الإدارات الحكومية المختلفة، وتمت الإشادة بالتعاون الحقيقي الذي لمسه فريق المرصد الحضري من الجهات المختلفة. وأكد الحضور على الأثر الواضح لتبني الأمانة لمفهوم الشراكة الحقيقية مع الجهات الحكومية من أول يوم في بناء الثقة وحرص الجهات الحكومية وعلى التعاون وإمداد مشروع المرصد الحضري بالبيانات المطلوبة، وما لهذه السياسة التي تبنتها أمانة الأحساء من آثار مع ضباط الاتصال المرشحين، وتم استعراض واقع وأهمية تقنية المعلومات في إنجاح المراصد الحضرية، وتناول الأثر العميق لتقنية المعلومات في تشغيل المراصد الحضرية وتعظيم الاستفادة منها من خلال التكامل وسرعة تبادل البيانات ومعالجتها.