تجري الاستعدادات في هيئة الصحفيين السعوديين لتهيئة مقرها لاستقبال أعضاء الجمعية العمومية للهيئة، الذين سجلوا في عضويتها للعام المالي الحالي، قبل 31 يناير الماضي، ويحق حسب لائحة الهيئة، المادة الحادية عشرة من الفصل الأول لمن سدد رسوم العضوية «فقط» حضور الجمعية العمومية والمشاركة في انتخاب مجلس إدارة جديد، والتي تنص بحسب المادة المشار إليها على أن المشاركة من حق جميع الصحفيين المسددين لالتزاماتهم المالية قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية. و أن يكون مضى على عضوية العضو الجديد مدة لا تقل عن ثلاثة أشهر قبل اجتماع الجمعية، حتى يمارس حقه في المشاركة بالتصويت والترشيح. وكانت لجنة الإشراف ومراقبة الانتخابات عقدت اجتماعا لها في مقر الهيئة للتحضير لعملها. وأوضح الدكتور مفلح القحطاني عقب الاجتماع أن اللجنة اطلعت على قوائم الناخبين واطمأنت على تطبيق نظام الهيئة في تسجيل أسماء المتفرغين الذين يحق لهم التصويت والانتخاب، كما وقفت اللجنة على الطريقة التي سيتم اتباعها في تسجيل الحضور، والحرص على التقيد في إتاحة الفرصة لأعضاء الهيئة فقط لحضور الجمعية، وقال الدكتور مفلح إننا نحيي مثل هذه التجارب في عقد الانتخابات، وإشراف أطراف محايدة لمراقبة سير العمل أثناء عقد الجمعية. الجدير بالذكر أن لجنة الإشراف على الانتخابات تتشكل من ممثلين لوزارة الثقافة والإعلام، وجمعية حقوق الإنسان، والغرفة التجارية بالرياض، ووزارة الشؤون الاجتماعية، وحضر الاجتماع د. مفلح القحطاني ود.صالح الخثلان، ود.صالح الشريدة، ود.عبد العزيز العقيل، والأستاذ أمين ساعاتي، والأستاذ خالد الفاخري، والأستاذ خالد الشقاري، إضافة إلى أمين عام الهيئة د.عبد الله الجحلان الذي أشار إلى أن هذه الدورة الثالثة لمجلس إدارة الهيئة شهدت إقبالا كبيرا من الصحفيين الذين سجلوا في عضوية الهيئة لهذا العام، حيث بلغ عدد المتفرغين وحدهم أكثر من 440 صحفيا وصحفية، يحق لهم المشاركة في أعمال الجمعية العمومية للهيئة التي ستنعقد ظهر يوم الخميس القادم بمقر الهيئة، لمناقشة جدول الأعمال الذي سبق إرساله للأعضاء، وكذلك المشاركة في انتخاب مجلس إدارة جديد للهيئة، ويمكن لمن لا يستطيع الحضور من أعضاء الجمعية العمومية توكيل زميل آخر ينوب عنه على شرط أن يكون الشخص الذي يتم توكيله عضوا في الجمعية العمومية، ولا يمكن للشخص التوكل عن أكثر من واحد، وقال د. الجحلان إن لجنة التنظيم يشارك فيها زملاء من عدد من الصحف، وشكر الأمين العام كل الجهات التي تسهم في إنجاح أعمال هذه المناسبة التي يحتفل بها الصحفيون، وتمثل اجتماعا سنويا شاملا يناقش حصاد أعمال الهيئة. وكانت هيئة الصحفيين أعلنت في وقت سابق أن آخر موعد لاستقبال الترشح لمجلس الإدارة هو يوم غد الأحد.