أصدر وكيل وزارة التربية والتعليم للتخطيط والتطوير الدكتور نايف الرومي قراراً يقضي بتشكيل لجنة فرعية لمتابعة تطبيق قرار توحيد إدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات وتطبيق الهياكل التنظيمية ، ومتابعة تنفيذ الخطة الزمنية. وأشار الدكتور الرومي في القرار إلى أن اللجنة تختص بتحديد المجالات المستهدفة في دراسة الواقع لإدارات التربية والتعليم ، ومتابعة تصميم الاستمارات الخاصة بهذا الشأن ودراسة وتشخيص الجانب الداخلي والخارجي كمياً ونوعياً لإدارات التربية والتعليم ، إضافة إلى متابعة حصر أعداد الموظفين من شاغلي الوظائف التعليمية والإدارية ومؤهلاتهم العلمية ، ومتابعة رصد الكفاءات التربوية المؤهلة التي يمكن أن تدعم تطبيق الهيكلة الجديدة ، ومتابعة رصد الإمكانات والموارد المادية ، وكذلك متابعة حصر البنية التحتية والمعلوماتية اللازمة لدراسة واقع إدارات التربية والتعليم ومتابعة تحديد المهام والمسؤوليات ودراسة الاحتياجات الفعلية من الكوادر البشرية لكل إدارة أو قسم أو وحدة ، ومتابعة تحديد نقاط الضعف التي تم رصدها في دراسة الواقع ومعالجتها ، ومتابعة تحديد نقاط القوة وتعزيزها وإعداد التقارير للاستفادة منها عند تطبيق الهيكلة الجديدة ، ورفع نتائج الدراسة للجنة المتابعة.