أصدر معالي وزير الصحة الدكتور عبد الله الربيعة قراراً بتشكيل لجان الحج التحضيرية بوزارة الصحة ولكلاً من منطقة مكةالمكرمة ومنطقة المدينةالمنورة وتضمن القرار تكليف معالي نائب الوزير للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم رئيساً للجان التحضيرية وعضوية عدد من الوكلاء ومدراء العموم . تأتي هذه القرارات في إطار استعدادات الوزارة المبكرة لموسم حج هذا العام 1434ه وبناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام والمراحل ورؤساء القطاعات واللجان خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1434ه بين الإدارات المركزية في ديوان الوزارة ومنطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة. وقد تضمنت القرارات تقسيم العمل في الإعداد والتحضير والتخطيط والإشراف على خدمات الحج الصحية إلى ثلاث مراحل رئيسية برئاسة وزير الصحة وتكون لجان الحج التحضيرية برئاسة معالي الدكتور محمد حمزة خشيم نائب الوزير للتخطيط والتطوير وعضوية كل من: رؤساء اللجان العاملة في ديوان الوزارة وهم مستشار معالي الوزير المشرف العام على الإدارة العامة للرقابة والمراجعة الداخلية والمتابعة رئيس لجنة القوى العاملة و القوى العاملة الزائرة والشئون المالية والمتابعة ومراقبة المخزون ، ووكيل الوزارة للصحة العامة رئيس لجنة الطب الوقائي ومكافحة العدوى بالحج ، ووكيل الوزارة للتخطيط واقتصاديات الصحة رئيس لجنة تقنية المعلومات والإحصاء بالحج ، ووكيل الوزارة للامداد والشئون الهندسية رئيس لجنة التموين الطبي والتجهيزات بالحج ،ووكيل الوزارة المساعد للشئون الهندسية رئيس لجنة المشاريع والشئون الهندسية ، ووكيل الوزارة المساعد للخدمات الطبية المساعدة رئيس لجنة الخدمات الطبية المساعدة بالحج (مختبرات ، تغذية ، تمريض ) ، ومدير عام إدارة المستشفيات ورئيس لجنة الإشراف الفني بالحج (المستشفيات ، المراكز الصحية) ، والمشرف العام على المشاريع والشؤون الهندسية ورئيس لجنة المشاريع بالحج ، ومدير عام الإعلام الصحي والعلاقات ورئيس لجنة الإعلام والتوعية الصحية بالحج ، ومدير عام الإدارة العامة للطوارئ ورئيس لجنة الطوارئ والطب الميداني بالحج ، إضافة إلى مديري الشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة. كما تضمنت القرارات تكليف اللجان والشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة برفع جميع الخطط والبرامج والمشاريع والاحتياجات والتجهيزات الطبية وغير الطبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة لدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة، وأن تقوم مديريتي الشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة بتشكيل لجنة حج تنفيذية في كل منهما برئاسة المدير العام للشؤون الصحية في المنطقة وتضم في عضويتها رؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة المحلية الموازية لتلك المنبثقة عن لجنة الحج التحضيرية على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة فيما يخص أعمال الحج. كما تضمن القرارات تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بتنفيذ المهام والأعمال المناطة بها في توفير جميع الخدمات العامة خلال موسم الحج الخاصة بمسئولي الوزارة والمنتدبين ومتابعة إنجاز وتنفيذ كافة الاعمال المتعلقة ببرنامج القوى العاملة و القوى العاملة الزائرة والمشاريع والاحتياجات الخاصة بلجان الحج التحضيرية و منطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة ، واعداد وتحديث دليل اجراءات وسياسات ومهام العمل للجان الحج التحضيرية المشاركة بالحج ، واعداد الخطة السنوية ببرنامج موسم الحج . وتضمنت القرارات أيضاً تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة وممثلي الشؤون الصحية بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية كل في نطاق اختصاصه وفق مراحل عدة. تتضمن هذه المراحل مرحلة الإعداد والتحضير، التي يبدأ العمل فيها اعتباراً من تاريخ صدور القرار في 07/04/1434ه ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل وخطط الحج الصحية والوقوف على الاحتياجات والمتطلبات لحج عام 1434ه، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة، التي تبدأ من منتصف شهر جمادى الآخرة 1434ه ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، وتنفيذ برامج وخطط الحج الصحية ومتابعة مراحلها المختلفة، ومرحلة الإشراف الميداني التي تبدأ من غرة شهر ذي القعدة 1434ه ويتم فيها: تحديد المسئولين الذين سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية ويتطلب العمل وجودهم في المشاعر المقدسة، وبدء الجولات التفقدية للمشاعر، ومراجعة خطط الحج الصحية وما يطرأ عليها من تعديلات والعمل على تنفيذها .