قرر وزير الصحة الدكتور عبد الله الربيعة تشكيل لجان الحج التحضيرية بوزارة الصحة ولكلاً من منطقة مكةالمكرمة ومنطقة المدينةالمنورة وتضمن القرار تكليف نائب الوزير للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم رئيساً للجان التحضيرية وعضوية عدد من الوكلاء ومدراء العموم . وتأتي هذه القرارات في إطار استعدادات الوزارة المبكرة لموسم حج هذا العام 1434ه وبناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام والمراحل ورؤساء القطاعات واللجان خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1434ه بين الإدارات المركزية في ديوان الوزارة ومنطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة. وقد تضمنت القرارات تقسيم العمل في الإعداد والتحضير والتخطيط والإشراف على خدمات الحج الصحية إلى ثلاث مراحل رئيسية برئاسة وزير الصحة وتكون لجان الحج التحضيرية برئاسة الدكتور محمد حمزة خشيم نائب الوزير للتخطيط والتطوير وتضمنت القرارات أيضاً تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة وممثلي الشؤون الصحية بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية كل في نطاق اختصاصه وفق مراحل عدة. تتضمن هذه المراحل مرحلة الإعداد والتحضير، التي يبدأ العمل فيها اعتباراً من تاريخ صدور القرار في 07/04/1434ه ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل وخطط الحج الصحية والوقوف على الاحتياجات والمتطلبات لحج عام 1434ه، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة، التي تبدأ من منتصف شهر جمادى الآخرة 1434ه ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، وتنفيذ برامج وخطط الحج الصحية ومتابعة مراحلها المختلفة، ومرحلة الإشراف الميداني التي تبدأ من غرة شهر ذي القعدة 1434ه ويتم فيها: تحديد المسئولين الذين سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية ويتطلب العمل وجودهم في المشاعر المقدسة، وبدء الجولات التفقدية للمشاعر، ومراجعة خطط الحج الصحية وما يطرأ عليها من تعديلات والعمل على تنفيذها .