تم يوم امس الثلاثاء التواصل ما بين اللجنة العليا لسباق الجري الخيري ال 18 مع جامعة الدمام، وتمخض عن ذلك الاجتماع ان تقوم الجامعه بتأمين طباعة 5000 مطوية توضح من خلالها للجماهير والمشتركين أهمية السباق، كما تمت طباعة 5000 اعلان ورقي، يحمل عبارات تشجيعية للسباق، وكذلك طباعة 5000 استكر توعوي يوزع مع المياه على المتسابقين. كما تمت طباعة 5000 كتيب صغير يوضح التمارين الطبية للمتسابق، اضافة الى تشكيل فريق يتولي الدراسة التوثيقية للسباق؛ لما لهذا التوثيق من اهمية بالغة للاستراتيجيات المستقبلية بتطوير اي عمل ايجابي، وتلافي اي عمل سلبي، او ملاحظات. وتم تأمين عدد خمس سيارات طبية مع الطواقم المتخصصة، الى جانب طباعه عدد 5000 استمارة؛ لدراسة القياس والاستبيان على الجماهير، ومدى نجاح السباق وسلبياته وايجابياته، وتأمين عدد 80 متطوعا من الجامعه يتولون التوزيع والرصد بإشراف عمادة شؤون الطلاب، وتشمل مشاركة الجامعة: علمية، وطيبة، واستشارية، وستخصص جامعة الدمام حافلات للمتسابقين. وفي سياق متصل، ومن منطلق إيمانها بأهمية السباقات الخيرية، ودعمها المستمر لسباق الجري الخيري 18 بالمنطقة الشرقية، فقد خصصت اللجنة العليا المنظمة حافلات لنقل المتسابقين من كورنيش الخبر الي موقع السباق بالدمام، وإعادتهم مباشرة بعد نهاية السباق. حيث ستتحرك الحافلات من الخبر الساعه الواحدة ظهرا، والعودة الساعة الخامسة عصرا، امام مجمع فواد سنتر. لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة تنهي ترتيباتها الى ذلك، فقد أنهت لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة للسباق قبل أمطار أول أمس كامل ترتيباتها لاستقبال المتسابقين، حيث تم تعريف جميع المشاركين بنقطة البداية الجديدة، ومسار السباق لهذا العام 2013، كما تم توزيع المهام بين أعضاء التحكيم والتدريب المرافقين لذوي الاحتياجات الخاصة. وكان الفريق الطبي الذي خصصته جامعة الدمام قد عقد اجتماعا له امس، ووضع كافة الترتيبات والتجهيزات اللازمة لإسعاف اي مصاب من المتسابقين اثناء السباق، حيث تم توزيع المهام، وتم تحديد نقاط لمواقع سيارات الإسعافات، وايضا تم تخصيص كادر طبي لمتابعة المتسابقين منذ بداية السباق الى نهايته.
