تعقد اللجنة العليا المنظمة لسباق الجري الخيري 18 اليوم الجمعة اجتماعها الأخير بموقع الحفل للوقوف على جاهزية المكان بكافة المستلزمات الداعمة له ، وكانت اللجنة المنظمة قد انتهت من كافة التجهيزات والترتيبات والتنظيم لاستقبال المتسابقين المشتركين في هذا السباق والذي سينطلق ظهر غداً السبت على الواجهة البحرية بكورنيش الدمام ، حيث ستكون نقطة بداية السباق عند الساعة الواحدة ظهراً لذوي الاحتياجات الخاصة ولمسافة 5 كلم حيث تم تجهيز كافة الترتيبات لهذه الفئة الغالية على الجميع بكافة درجاته العمرية للمشاركة وتأمين الاحتياجات الداعمة لهم، قبل ان يبدأ السباق المفتوح لجميع المشتركين ولمسافة 5 كلم والذي تقرر أن ينطلق عند الساعة الثالثة عصرا ، - الجائزة الكبرى تُسلم للجنة . وكانت اللجنة المنظمة قد استلام الجائزة الكبرى لهذا السباق والتي هي عبارة عن السيارة المقدمة من شركة المجدوعي للسيارات سيتم توزيعها بعد نهاية السباق . - أمانة الشرقية تدعم السباق وكانت أمانة المنطقة الشرقية قد انتهت من تجهيز وإعداد فريق النظافة والبيئة والكهرباء والإنارة الخاصة بالسباق ، علاوة على تواجد إدارة فرقة الأمن والسلامة التي يكون من مهامها تأمين المتسابقين والجماهير من اي ملاحظات قد تحدث أثناء السباق ، إضافة إلى تواجد بلدية شرق الدمام في هذا السباق الخيري . وفي سياق متصل قامت أمانة المنطقة الشرقية بإرسال أكثر من خمسون ألف رسالة لمنسوبيها على فترتين لدعم هذا السباق والتواجد فيه ونشره لبقية أفراد المجتمع ، - 2000 وجبة للمتطوعين مجاناً . قامت اللجنة العليا المنظمة لسباق الجري الخيري بتأمين عدد 2000 وجبة للمتطوعين تم اختيارها بعناية فائقة وسيتم توزيع هذه الوجبات عليهم قبل وأثناء السباق ليكونوا جاهزين لخدمة السباق بالشكل المطلوب .وقد انتهت اللجنة العليا من وضع خطه للمتطوعين المشاركين في هذا السباق وحدد لهم أماكن تواجدهم وكيفية التعامل الأمثل مع المتسابقين . - أشبال الكشافة يساهمون في التنظيم . قدمت لجنة الكشافة أكثر من 800 كشاف وشبل سيشاركون في تنظيم السباق من خلال تواجدهم طول مسافة السباق للتنظيم ومساعدة المتسابقين . - الأجهزة والطواقم الطبية جاهزة لخدمة المتسابقين . أصبح الطاقم الطبي للسباق بجاهزية متكاملة لدعم ومراقبة المتسابقين حيث ستكون الطواقم الطبية من جامعة الدمام وآرامكو ومستشفيات خاصة سعد و تداوي و الروضة و فخري و السلامة والجزيرة و الدوسري و المانع والمواساة واليوسف وفخري المهوس ، إضافة الى عدد آخر سيكونون على أهبة الاستعداد لتقديم أي خدمات للمتسابقين من اجل امن وسلامتهم . - الدور الريادي من جامعة الدمام . تم التواصل ما بين اللجنة العليا المنظمة مع جامعة الدمام وتلخص في النقاط الآتية : 1- تم الانتهاء من تأمين و طباعة 5000 مطوية توضح أهمية السباق . 2- تم طباعة 5000 إعلان ورقي يحمل عبارات تشجيعية للسباق . 3- تم طباعة 5000 استكر توعوي يوزع مع المياه للمتسابقين. 4- تم تأمين 5000 كتيب صغير يوضح التمارين الطبية للمتسابق . 5- تم تشكيل فريق يتولي الدراسة التوثيقية للسباق . تم تأمين عدد خمس سيارات طبية مع الطواقم المتخصصة . 7- تم الانتهاء من طباعه عدد 5000 استمارة لدراسة القياس الاستبياني للجمهور و مدى نجاح السباق مع الأخذ في الاعتبار ابرز السلبيات والايجابيات .8- تأمين عدد 80 متطوع من الجامعة يتولون التوزيع والرصد بأشراف عمادة شئون الطلاب وتشمل مشاركة الجامعة علميه و طيبه و استشارييه 0 وكان مدير جامعه الدمام الدكتور عبدالله الربيش كان من اول من وقع على استمارة التسجيل للسباق وفي السياق نفسه وجه برفع درجة الطاقم الطبي من حيث الأجهزة الحساسة والأفراد الخبرة المتخصصين الذين سيشاركون لأول مره في تقديم الدعم الطبي المتقدم احترازاً من حرص مدير الجامعة على سلامة المشاركين . وبدورها فقد ثمنت اللجنة المنظمة هذا الدور الذي قام به الدكتور الربيش وقدمت له جزيل الشكر والامتنان على حرصه ومتابعته الشخصية لكافة الأعمال التي تقوم بها الجامعة في هذا السباق وتعاونها الكبير مع اللجنة المنظمة وتقديم كافة الخدمات اللازمة لإنجاح هذا السباق . – مفاجئة السباق .سيكون من المفاجئة التي تقدمها اللجنة العليا المنظمة لسباق الجري الخيري 18 لهذا العام هو شاركت عدد من الشخصيات الكرتونية تشارك في حث مرتادي الواجهة البحرية يوم السباق لمشاهدة الواصلين خط النهاية في خطوة تشجيعية وترفيهية في السباق .