بدأ مجلس الشورى الاستعداد لاستقبال العضوات قبل أكثر من أسبوعين من إعلان أسمائهن، بتجهيز 30 مكتبا في قسم مستقل ومدخل خاص داخل قبة الشورى، فيما تعد دراسة لتخصيص دور خاص لهن، على أن يتم تعيين 30 سكرتيرة لكل عضوة، وذلك بحسب تصريح مصدر بالشورى ل"الوطن". وأضاف المصدر أن الاستعدادات الكبيرة بدأت بجهود من جميع الأطراف بتأسيس قسم نسائي خاص وتعيين عدد من الموظفات، فيما تم تكليف رشا الشبيلي بإدارة القسم وهي أول امرأة تعين في مجلس الشورى تساندها سكرتارية ومنسقات لشؤون الإعلام والعلاقات العامة وشؤون عضوات واتصالات خدمات وأعمال لجان خدمات عامة، واتصالات إدارية. وبيّن المصدر أن مهام القسم النسائي ستنحصر في التنسيق مع الأمين العام للمجلس بالإشراف العام على الموظفات والإشراف المباشر على سير العمل للعضوات ومتابعتهن والإشراف المباشر على سير اللجان التي سينضم لها العضوات وغيرها من المهام الإدارية. وأوضح المصدر أن القسم خاص بالشؤون الإدارية النسائية ومستقل تحت إدارة الأمين العام للمجلس وبطاقم نسائي مدرب خضع لدورات تدريبية من معهد الإدارة، وتم التوظيف في القسم عن طريق قطاعات حكومية تضم وزارة الخدمة المدنية وبنوك وخريجات جدد، فيما لا تملك بعضهن خبرة ولكنهن خضعن للتدريب وتم قبولهن. وأفاد أن قائمة الموظفات ضمت تخصصات متعددة شملت لغات وترجمة وإدارة، فيما تم القبول عن طريق المفاضلة والاختبارات في اللغة العربية والإملاء والمهارات في الحاسب الآلي والمقابلة الشخصية للمظهر وملاءمتها للعمل وبعدها تمت المفاضلة، فيما اختير عدد من الموظفات من العدد المتوسط المتقدم للوظيفة.