أرشفة نصف مليون وثيقة إلكترونيا

فرغت إدارة تقنية المعلومات في أمانة الأحساء من أعمال أرشفة أكثر من نصف مليون وثيقة إلكترونياً.
وأوضح أمين الأحساء رئيس المجلس البلدي المهندس فهد الجبير في تصريح صحفي أمس، أن ذلك يأتي ضمن جهود الأمانة الرامية إلى التحول الكامل إلى التعاملات الإلكترونية ونقل المعاملات إلكترونيا وفقاً لسير الإجراءات وتحقيق مفهوم "أمانة بلا ورق"، مبيناً أنه جرت أرشفة نصف مليون و50 ألف وثيقة رسمية ترتبط في مختلف الأنظمة كالأراضي والمنح والمخططات والمعاملات المالية والرخص والمشاريع وغيرها من وثائق في قاعدة بيانات مركزية رئيسية.
وأضاف الجبير أن الأرشفة الإلكترونية تأتي تمهيداً لتفعيل مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة الذي سيشتمل على مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته من خلال البوابة الإلكترونية للأمانة على الإنترنت للمستفيدين الأمر الذي من شأنه الارتقاء بأعمال الأمانة وجودتها والإسراع في تقديم الخدمات وإنهائها للمواطنين مما سينعكس إيجابا على مستوى الرضا للمستفيدين.