اعتمد أمين الأحساء المهندس فهد محمد الجبير تأسيس مركز للوثائق والمحفوظات للارتقاء بأعمال تبادل المعاملات وفقا لأسلوب إلكتروني يتم بموجبه سير إجراءات العمل بطريقة سلسة ما سيكون له أبلغ الأثر في سرعة إنهاء المعاملات والارتقاء بأساليب حفظها وفقا لتوجيهات وخطط المركز الوطني للمحفوظات والوثائق. وأوضح الجبير أن الأمانة في سباق مع الزمن لإكمال منظومة العمل لديها والتحول للتعاملات الإلكترونية بنسبة 100 في المائة وتقديم كافة خدماتها إلكترونيا والتخلص من استخدام الأوراق في كافة أعمالها ومازالت تنفذ آليات الأرشفة الإلكترونية يوميا بجميع البلديات والإدارات ولكافة المعاملات والمخططات والوثائق. وبين أمين الأحساء أن مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة يأتي استكمالا لجهودها في تطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية وسيتم تنفيذه وفقا لأفضل التجارب العالمية ويشتمل المركز على منظومة تقنية تتكون من مجموعة من التطبيقات عالية المستوى بالإضافة الى تجهيزات مكتبية وإلكترونية ترتبط بمجموعة من حلول الأرشيف الورقية والبرمجية والتي تساهم في تنقل المعاملات إلكترونيا بين الجهات داخل الأمانة وفروعها وهذا أمر من شأنه أن يرتقي بمستوى وسرعة إنهاء المعاملات وأكد الجبير أن الأمانة تضع في رأس أولوياتها خدمة المستفيدين من مواطنين ومقيمين والتيسير عليهم من خلال استخدام تقنية المعلومات. وذكر أمين الأحساء أن مفهوم المدن الذكية من المفاهيم الجديدة والتي تعتمد على فكرة ربط الأماكن العامة في المدينة كالمطارات والأسواق والحدائق والمتنزهات والمستشفيات وأماكن التجمع العامة عن طرق استخدام تقنيات اتصال متطورة بحيث يكون في استطاعة سكان المدينة الذكية استخدام أجهزتهم المحمولة والكفية للوصول إلى الشبكة العالمية للمعلومات والاتصال بكافة المؤسسات والهيئات في مدينتهم لإنجاز أعمالهم إلكترونيا، مشيرا إلى أن الأمانة تسعى للاستفادة من التقنيات السحابية وتوفير كافة خدماتها إلكترونيا مشددا على أهمية تطبيق تقنية السحابة الإلكترونية لما تطرحه من حلول مبتكرة وحديثة في مجال تقنية المعلومات.