استعرض المشاركون في الاجتماع التنسيقي العربي للخبراء والجهات المساهمة في مشروع المبادرة الإقليمية لتعريب مصطلحات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات في بدء أعماله بدمشق اليوم وثيقة المشروع وخطة العمل به وآليات تنفيذه. كما بحث المشاركون في الاجتماع الذي يستمر ليومين في إمكانية انضمام شركاء جدد من الجهات ذات العلاقة وتوزيع الأدوار وتحديد المهام الخاصة لكل جهة من الجهات المشاركة والمساهمة في المشروع. وأشار الدكتور راكان رزوق رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية التي نظمت الاجتماع إلى أهمية هذا المشروع على المستوى العربي نظرا للدور الذي يمكن أن يلعبه في نشر وتوطين تقانات الاتصالات والمعلومات في المجتمع العربي. ولفت رزوق إلى أن تعريب الاتصالات كان ومازال محورا أساسيا من محاور عمل الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية التي تمكنت من احراز عدد من الإنجازات في هذا المجال أهمها معجم مصطلحات المعلوماتية ومجلة الثقافة المعلوماتية والترجمة لعدد من المراجع الأساسية في المعلوماتية والاتصالات مشيراً إلى أن الجمعية ستقدم في الاجتماع مشروعا لإنشاء بوابة على الويب لاحتضان المعجم وتأهيله بمصطلحات المعلوماتية التي أصدرتها الجمعية كمادة أولية للمعجم المنشود. بدوره أكد الدكتور عبد الرحمن صبري مدير إدارة الاتصالات وتقنية المعلومات في جامعة الدول العربية أهمية مشروع تعريب الاتصالات لأن الآمال ملقاة عليه للوصول الى توحيد المصطلحات المتداولة في المعلوماتية والاتصالات بين الدول العربية مشيرا الى ان المشروع اختير في قمة عمان 2001 من بين 19 مشروعا مقدما لينفذ بالتعاون مع الاتحاد الدولي للاتصالات.