تمكنت إدارة الأحوال المدنية بالطائف من القضاء على تكدس مراجعي الإدارة والازدحام الذي كانت تشهده نظراً لكثرة مراجعيها ومحدودية الكوادر الوظيفية فيها من خلال تنظيم آليات العمل وتسهيل الإجراءات الروتينية في كثير من الأمور تحقق نقله نوعيه في الأداء بهذه الإدارة الأمر الذي أدى إلى تقليل ساعات المراجعة ومكن العديد من المراجعين من إنهاء إجراءات معاملاتهم خلال ساعات وغالباً في نفس اليوم بل وقد تكون خلال ساعة في حالة اكتمال المسوغات المطلوبة من المراجع. ويتابع مدير الإدارة الأستاذ محمد الحمياني ميدانياً الإجراءات في جميع الأقسام وخصص جل وقته للمرور على اقسام الإدارة المختلفة وخاصة قسم إصدار البطاقات الوطنيه وتجديدها وهو القسم الذي غالباً يتكدس فيه مراجعو الإدارة بل وقد يسهم في انهاء بعض الملفات في الشبابيك التي يزداد فيها الازدحام. وأعرب عدد من مراجعي الإدارة عن ارتياحهم وسعادتهم بتسهيل اجراءات معاملاتهم وتقليل طوابير الانتظار والقضاء على فترة التأخير التي كانت تشهدها الإدارة، وقالوا لقد لمسنا همة الموظفين وتفانيهم من اجل خدمة المراجع فساد انطباع الارتياح بين جميع المراجعين وتحققت النتائج المرجوة. يذكر أن إدارة الأحوال المدنية بالطائف يقدر عدد مراجعيها يومياً بأكثر من خمسمائة مواطن ومواطنة لإصدار البطاقات الشخصية وتجديدها وإضافات المواليد والزوجات واثبات شهادة الوفاة وتجديد كروت العائلة وفق الآلية الجديدة التقنيه التي تتعامل بها الإدارة حالياً والمرتبطة بنظام المعلومات بوزارة الداخلية وفق احدث الأنظمه المعمول بها عالمياً.