يبدأ ممثلون لوزارات الشؤون البلدية والقروية والداخلية والتجارة والصناعة والمالية وشركات عاملة في قطاع المعارض والمؤتمرات برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار مطلع ذي الحجة المقبل، بناء قواعد تحويل اللجنة الدائمة للمعارض والمؤتمرات إلى برنامج وطني تشرف عليه الهيئة العامة للسياحة والآثار، فيما أكدت لائحة التنظيم أن ممثل الجهة الحكومية يجب ألا تقل مرتبته عن الرابعة عشر أو ما يعادلها كما يمكن للجنة المشكلة الاستعانة بخبراء في القطاع الخاص على أن تتولى أعمال إقرار قواعد وإجراءات العمل لتنفيذ البرنامج وآليات منح التراخيص لتنظيم جميع المعارض والمؤتمرات المقامة في المملكة والرقابة عليها وتأهيل الشركات والمؤسسات المنظمة واعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات وتحديد المقابل المالي للخدمات التي يحددها البرنامج على أن يقوم البرنامج بتمثيل المملكة في المكتب الدولي بباريس وأن تكون مدة البرنامج خمس سنوات وتعد اللجنة المشرفة قبل نهاية فترة عمل البرنامج بعام مرئياتها وتوصياتها. فيما يرشح مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية الشركات الخاصة التي تمثل القطاع الخاص في البرنامج.