اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات التشكيل الجديد للمجموعة الاستشارية للبرنامج في دورتها الثانية من المؤسسات والشركات العاملة في قطاع المعارض والمؤتمرات. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية، المشاركة بالرأي والمعلومات في اعداد خطط تطوير قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة، وتطوير معايير وإجراءات التصنيف والتراخيص والرقابة على المعارض والمؤتمرات وأماكن اقامتها والجهات المنظمة لها، وتحديد المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج، واقتراح السياسات والخطط لتحفيز المستثمرين على الانضمام لقطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة. وقد عقدت المجموعة الاستشارية للبرنامج ثلاثة اجتماعات خلال دورتها الأولى، اضافة الى اعتماد عملية التواصل الالكتروني بين أعضاء المجموعة لتقديم المشورة للبرنامج الوطني فيما يخص السياسات والخطط واللوائح التي يعمل البرنامج على اعدادها مما كان له كبير الاثر في دعم وتسريع مسيرة البرنامج. ويرأس التشكيل الجديد للمجموعة الاستشارية مستشار رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار المشرف على تأسيس البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات عبدالله سلمان الجهنى، والمؤتمرات، وتتكون المجموعة من عشرين عضوا من العاملين التنفيذيين المؤهلين في قطاع المعارض والمؤتمرات، وهم: سمو الأمير خالد بن منصور بن جلوي رئيس مجلس إدارة مؤسسة المستقبل لتنظيم المعارض. وليد واكد نائب رئيس شركة الحارثي للمعارض، م. أسامة بن محمد الكردي الرئيس التنفيذي لشركة علاقات للمعارض الدولية والمؤتمرات، العنود بنت توفيق الرماح مديرة شركة الرماح العالمية للدعاية والاعلام (آدمكس)، هيا السنيدي رئيسة مجلس إدارة السنيدي لتنظيم المعارض، عادل حسن عبدالشكور مدير عام مؤسسة تنظيم المؤتمرات، ادوارد رباط المدير التنفيذي لشركة معارض الرياض، د. إيهاب حسن أبو ركبة مدير عام مكتب الدكتور إيهاب أبو ركبة، د. زهير محمد السراج الرئيس التنفيذي لمجموعة المختص، م.عبدالله عمران العمران الرئيس التنفيذي لمركز الرياض الدولي للمعارض والمؤتمرات، د.عبدالعزيز بن صقر رئيس مركز الخليج للأبحاث، بلال عبدالله البرماوي مدير شركة الهضبة السعودية لتنظيم المعارض، د. عبدالله بن جلوي الشدادي مدير مؤسسة نما المعرفية لتنظيم المعارض والمؤتمرات، عبدالماجد بن يوسف العبار مدير المناسبات والفعاليات بفندق هيلتون جدة، عزيزة عبدالعزيز الخطيب مديرة شركة قيمة مضافة، منال عبدالرزاق خان الرئيس التنفيذي لمركز وحدات متكاملة للاستشارات وحلول الأعمال، فرح محسن النعماني رئيس مجموعة (فور ايفنتس)، م. محمود عوض العوضي الرئيس التنفيذي للمشاريع للهيم لإدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات، إبراهيم صالح العقل الرئيس التنفيذي لمركز المؤتمرات في جامعة الاميرة نورة بنت عبدالرحمن. اضافة الى عضويي اللجنة الاشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الممثلين للقطاع الخاص وهم حسين بن سعد الفراج رئيس مؤسسة رامتان لتنظيم المعارض وحمد حمد الحسيني الرئيس التنفيذي لشركة الظهران للمعارض، ويقوم المدير التنفيذي للبرنامج المهندس طارق العيسى بمهام مقرر المجموعة الاستشارية.