أوصت اللجنة السياحية بالغرفة التجارية الصناعية بالمدينةالمنورة بإنشاء جمعية تعاونية للإيواء تصاغ أهدافها باحتراف لتغطية كافة احتياجات القطاع الفندقي في اتجاه لتعزيز قيمة العمل التكاملي لتحقيق أهداف قطاعية أكثر شمولية خاصة بعد أن لقيت فكرة الجمعيات التعاونية رواجا، واستحسانا من قبل الجهات ذات العلاقة في المدينةالمنورة عطفا على النجاحات والخطوات العملية المشابهة لعدد من الجمعيات التعاونية التي تم طرحها في الآونة الأخيرة. جاء ذلك خلال اللقاء الثالث للجنة السياحية بمديري الفنادق بحضور عبدالغني الأنصاري عضو مجلس الإدارة رئيس اللجنة السياحية لبحث مدى جاهزية الفنادق لموسم رمضان. وأشار الأنصاري إلى أن اللجنة السياحية أردفت ذلك بتوصية تكميلية بتشكيل لجنة برئاسة مجد المحمدي عضو مجلس الإدارة وعضوية كل من المهندس يحيي سيف وكيل أمانة المدينة المساعد للخدمات وعبدالغني الأنصاري وآخرين لصياغة أهداف الجمعية التعاونية للخدمات الفندقية توطئة للشروع في تنفيذ التوصية في أسرع وقت ممكن. فيما طرح مديري الفنادق جملة من المقترحات تمثلت في البحث عن آليات أكثر إنفاذا لزيادة نسبة الإشغال من خلال تنشيط السياحة الداخلية واستقطاب الزوار والمعتمرين من دول الخليج في إشارة لما تشهده الفنادق من انخفاض في نسبة الإشغال الفندقي بنحو 25% عن العام المنصرم منوهين إلى ضرورة السرعة في إصدار التأشيرات لسد الفجوة التشغيلية خلال هذا الشهر. و طرح أيمن سمارن عضو مجلس الإدارة جملة من المقترحات لقيت حظا وافرا من النقاش حول الاهتمام بتحسين البيئة الخارجية في المنطقة المركزية وتداول معلومات التشغيل والحجوزات بين الفنادق فيما أثرى المهندس يحيي سيف النقاش باقتراحه إنشاء الجمعية التعاونية وطرح عدد من الاستدراكات الخاصة بأمانة منطقة المدينةالمنورة استعدادها في المساهمة في الحلول حول آلية التخلص من النفايات وتوفير المياه الصالحة وما اقترحه رئيس اللجنة السياحية من ضرورة وضع لوحات و ترحيبية في مداخل المدينة فيما استعرض المحمدي عددا من المقترحات الفنية في ذات الصدد وجدت قبولا من الأمانة ممثلة في المهندس يحيى سيف ممثل الأمانة في اللجنة السياحية واتفق الجميع على بلورة هذه المقترحات لحلول مجدية.كما تناول الاجتماع اتجاه اللجنة إلى إصدار نشرة الكترونية سياحية ومجلة سياحية باللغتين العربية والانجليزية.