بلدية القطيف تطلق "مبادرة التوت القطيفي" بمشاركة 80 متطوعاً    مبادرة لتنظيف بحر وشاطئ الزبنة بمشاركة واسعة من الجهات الحكومية والتطوعية    عشرات المستوطنين يقتحمون المسجد الأقصى    الأمير فيصل بن سلطان: مؤشرات 2024 تبرهن على حكمة القيادة وقوة عزيمة أبناء الوطن    "بر الشرقية" تُجدد التزامها المجتمعي في اليوم العالمي لليتيم 2025 م        بدرية عيسى: شغفي بالكلمة دفعني لمجال الإعلام.. ومواقع التواصل قلب نابض بحرية التعبير    افتتاح مستشفى الدكتور سليمان فقيه بالمدينة المنورة: أحدث التجهيزات وأفضل الخبرات لأفضل تجربة رعاية صحية    أمطار رعدية ورياح نشطة على عدة مناطق بالمملكة    القيادة تعزي الرئيس الإيراني في ضحايا انفجار ميناء رجائي بمدينة بندر عباس    حسين الشيخ نائبا للرئيس الفلسطيني    قلصت الكويت وقت الإقامة والصلاة في المساجد ؟ توفيرا للكهرباء    أمة من الروبوتات    الأردن.. مصير نواب "العمل الإسلامي" معلق بالقضاء بعد حظر الإخوان    تفاهمات أمريكية سورية ومساعٍ كردية لتعزيز الشراكة الوطنية    ينتظر الفائز من السد وكاواساكي.. النصر يقسو على يوكوهاما ويتأهل لنصف النهائي    القيادة تهنئ رئيسة تنزانيا بذكرى يوم الاتحاد    أمير الشرقية: إنجازات نوعية لمستقبل تنموي واعد    أمير عسير: نجاحات متتالية لمستهدفات طموحة    أمير نجران: ترسيخ مكانة المملكة بين الدول    381 ألف وظيفة في قطاع التقنية.. 495 مليار دولار حجم الاقتصاد الرقمي السعودي    حددت الشروط والمزايا..اللائحة الجديدة للاستثمار: تخصيص أراضٍ وإعفاءات رسوم للمستثمرين الأجانب    الآبار اليدوية القديمة في الحدود الشمالية.. شواهد على عبقرية الإنسان وصموده في مواجهة الطبيعة    ضبط أكثر من 19.3 ألف مخالف لأنظمة الإقامة والعمل وأمن الحدود    "المنافذ الجمركية" تسجل 1314 حالة ضبط خلال أسبوع    أمير جازان: آفاق واسعة من التقدم والازدهار    المملكة تفتح أبواب جناحها في معرض أبوظبي الدولي للكتاب 2025    برعاية سمو وزير الثقافة.. هيئة الموسيقى تنظم حفل روائع الأوركسترا السعودية في سيدني    خادم الحرمين: نعتز بما قدمه أبناء الوطن وما تحقق جعل المملكة نموذجاً عالمياً    برشلونة يكسب "كلاسيكو الأرض" ويتوج بكأس ملك إسبانيا    مدرب كاواساكي: قادرون على التأهل    قدامى الشباب ينتقدون نتائج توثيق البطولات    إطلاق مبادرة "حماية ومعالجة الشواطئ" في جدة    الجبير يترأس وفد المملكة في مراسم تشييع بابا الفاتيكان    المملكة تقفز عالمياً من المرتبة 41 إلى 16 في المسؤولية الاجتماعية    فخر واعتزاز بالوطن والقيادة    اللواء عطية: المواطنة الواعية ركيزة الأمن الوطني    1500 متخصص من 30 دولة يبحثون تطورات طب طوارئ الأطفال    الأميرة عادلة بنت عبدالله: جائزة الشيخ محمد بن صالح بن سلطان عززت المنافسة بين المعاهد والبرامج    خطى ثابتة نحو مستقبل مُشرق    تدشين الحملة الوطنيه للمشي في محافظة محايل والمراكز التابعه    رئيس مركز الغايل المكلف يدشن "امش30"    قدراتنا البشرية في رؤية 2030    اكتشاف لأقدم نملة في التاريخ    الذهب ينخفض 2 % مع انحسار التوترات التجارية.. والأسهم تنتعش    الحكومة اليمنية تحذر موظفي ميناء رأس عيسى من الانخراط في عمليات تفريغ وقود غير قانونية بضغط من الحوثيين    800 إصابة بالحصبة بأمريكا    فواتير الدفع مضرة صحيا    الذكور الأكثر إقبالا على بالونة المعدة    الأهلي يكسب بوريرام بثلاثية ويواجه الهلال في نصف نهائي النخبة الآسيوية    القيادة تهنئ تنزانيا بذكرى يوم الاتحاد    السعودية تعزي إيران في ضحايا انفجار ميناء بمدينة بندر عباس    32 مليون مكالمة ل 911    وزارة التعليم تستعرض منصاتها في معرض تونس الدولي للكتاب 2025    الرئيس العام لهيئة الأمر بالمعروف يلتقي مديري عموم الفروع    إمام الحرم النبوي: حفظ الحقوق واجب شرعي والإفلاس الحقيقي هو التعدي على الخلق وظلمهم    إمام المسجد الحرام: الإيمان والعبادة أساسا عمارة الأرض والتقدم الحقيقي للأمم    الشيخ صلاح البدير يؤم المصلين في جامع السلطان محمد تكروفان الأعظم بالمالديف    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



إصدار جديد لبرنامج "زوهو اكسبنس" لمساعدة الشركات المتوسطة بالسعودية للتعافي
نشر في المدينة يوم 30 - 05 - 2021

أعلنت "زوهو كوربوريشن" ، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا، اليوم عن إصدار جديد من برنامج إعداد تقارير النفقات "زوهو اكسبنس" Zoho Expense ، والذي يضمن إمكانات متقدمة لمساعدة الشركات المتوسطة في المملكة العربية السعودية التي تسعى للتعافي من التبعات الاقتصادية لجائحة كورونا على تحقيق الكفاءة في عملية إدارة السفر والنفقات . ومن خلال الاصدار الجديد ستتمكن الشركات من تبسيط ادارة وتتبع النفقات العالمية للشركات التي تتعلق بالسفر من خلال نافذة موحدة.
أصبح العمل عن بعد واقعاً جديداً في ظل استمرار تعليق حركة السفر التجاري بسبب جائحة كورونا، الامر الذي يتطلب إيجاد نظم وأدوات لتحسين التعاون عن بعد وضمان الامتثال لجميع اللوائح فضلاً عن تحسين تكاليف الشركات لحين عودة الربحية. ويأتي الاصدار الجديد من "زوهو اكسبنس" مزوداً بخاصية الاستعراض الكامل لجميع النفقات التي تتكبدها الشركة في مختلف مقراتها وفروعها.
كما يضم البرنامج في اصداره الجديد خاصية الدردشة التي تتيح للفرق التواصل في الوقت الفعلي أثناء عملية إدارة السفر والنفقات، ويمكن "زوهو اكسبنس" أيضاً الشركات من سهولة تطبيق التحديثات لسياسات السفر المتبعة والنفقات الخاصة بها بشكل سريع من خلال مهام سير العمل القابلة للتخصيص، والذي يضمن استيفاء الاشتراطات اللازمة في حال خضوعها للمراجعة أو التدقيق.
يقول كيفن بيرمينتر، مدير أبحاث تطبيقات المؤسسات في شركة البيانات الدولية "آي دي سي": "مع استمرار الشركات في مواجهة تبعات الوباء، هناك حاجة متزايدة إلى أداة مركزية تسهل الاطلاع على إجمالي النفقات للأعمال وتبسيط إدارة السفر وتعزيز وسهولة الحصول على الموافقات اللازمة ومنع الاحتيال وضمان الامتثال، وأضاف: "تتوفر هذه الإمكانات في إصدار برنامج "زوهو اكسبنس"الجديد حيث ستساعد الشركات على فرض سياساتها الخاصة بعملية السفر والنفقات وفقاً لمتطلبات مختلف الدول . إن خاصيات مثل إدارة السفر المتكاملة وإعداد الميزانية وقابلية التوسيع منخفضة التعليمات البرمجية ومراجعة النفقات التي يطرحها التحديث الاخير للبرنامج تجعله حلاً جاهزاً للتبني السريع في قطاع السوق المتوسطة".
يقول سيفاراماكريشنن اسوارن، نائب الرئيس لدى "زوهو": "عندما يتعلق الأمر بإدارة السفر والنفقات، عادة ما تكون المؤسسات الكبيرة عالقة بالحلول القديمة التي قد تفرض على الشركات التقليل من مستوى تجربة المستخدمين والميزات التي يحتاجون إليها، وهذا تحديداً ما يقدمه اصدار "زوهو اكسبنس" الجديد للحد من هذه المشكلة لما يتميز به من مزايا متعددة وسهلة الاستخدام. ومن خلال خصائص إدارة السفر الشاملة ومنع الاحتيال المدعومة بالذكاء الاصطناعي والأتمتة والسياسات القابلة للتخصيص وإدارة الميزانية المتقدمة بالاضافة الى المزيد غيرها سوف يساعد البرنامج المؤسسات على التحكم في التكاليف وإدارة الامتثال بسهولة. فكونه تطبيق متميز للهواتف الذكية يضم ميزات متعددة للتعاون فضلاً عن كونه سهل الاستخدام فهو يعد حلاً لا غنى عنه لكل من المدراء والموظفين لتقديم مطالبات استرداد النفقات".
الفوائد الرئيسية للإصدار الجديد من برنامج "زوهو اكسبنس":
المزيد من التحكم وضمان الامتثال
- يمكن للشركات إنشاء ميزانيات وتتبعها بمساعدة لوحة المعلومات، كما يمكن تعيين التنبيهات القابلة للتخصيص والتي ستُعلم المستخدمين عند تجاوز حد الميزانية، ويمكن للنظام أيضاً حظر إرسال تقرير المصروفات الإضافية والموافقات على المصروفات تلقائياً.
- باستخدام محرك القاعدة، يمكن للشركات تعيين حد أقصى للإنفاق بناءً على التسلسل الوظيفي وفئات النفقات لضمان الامتثال،كما توفر الوقت والمال في الكشف عن الاحتيال عن طريق تحديد الإيصالات المزيفة والإدخالات المتكررة والتعديلات الاحتيالية على البيانات وعدم التطابق بين الايصالات والمطالبات والإبلاغ عنها تلقائياً.
- يمكن للشركات وضع نظام موافقة قابل للتخصيص بالكامل، ويمكن الرفض أو الموافقة على كل عملية شراء تتم داخل المؤسسة والذي يضيف مزيداً من التحكم في عملية دفع المصاريف قبل إتمامها.
نافذة موحدة لإدارة السفر ونفقاته
- توفر نافذة موحدة لحجز وتنظيم وإدارة جميع رحلات السفر الخاصة بالشركة من الألف إلى الياء سواء كان متصلاً أو غير متصلاً بالانترنت. يتكامل "زوهو اكسبنس" بسلاسة مع برنامج GetThere التابع لشركة "سيبر" Sabre وهو حلّ قوي لإدارة السفر، يسمح للموظفين بحجز رحلاتهم عبر الإنترنت بناءً على خطوات سير الموافقة على التكلفة والقواعد الأخرى التي تحددها المؤسسة.
تعاون سهل للقوى العاملة عن بعد
- يجعل الإصدار الجديد من "زوهو اكسبنس" التعاون والتواصل أمراً جوهرياً في عملية سفر الموظفين. يتيح شريط الدردشة المدمج— وهو وظيفة فريدة من نوعها في قطاع السفر والنفقات—للمستخدمين التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت الآني.
مساعدة افتراضية مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- سوف تقوم "زيا" Zia تلقائياً— أداة المساعدة الافتراضية المدعومة بالذكاء الاصطناعي من "زوهو"— بتذكير المستخدمين بالمهام المعلقة مثل طلبات الرحلة غير المكتملة والتقارير غير المقدمة والنفقات. كما أنها ستساعد المستخدمين أيضاً على الالتزام بالسياسة المتبعة عن طريق إخطارهم بعمليات مسح الإيصالات غير الناجحة ومطالبات النفقات غير المتوافقة.
قدرات التخصيص المتقدمة
- يمكن للشركات تخصيص وظائف برنامج "زوهو اكسبنس" وفقاً لاحتياجاتهم، وإنشاء نظام مصمم بالكامل لعمليات المؤسسة وحجمها مع نمو الأعمال.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.