أمير حائل يستقبل سفير الولايات المتحدة الأمريكية لدى المملكة    وكيل إمارة المنطقة الشرقية يستقبل القنصل العام المصري    «حساب المواطن»: بدء تطبيق معايير القدرة المالية على المتقدمين والمؤهلين وتفعيل الزيارات الميدانية للأفراد المستقلين    الوداد لرعاية الأيتام توقع مذكرة تعاون مع الهيئة العامة للإحصاء    أمير الرياض يطلع على جهود إدارة تعليم المنطقة في تنفيذ مشروع التحول والحوكمة    مدير فرع وزارة الصحة بجازان يفتتح المخيم الصحي الشتوي التوعوي    311 طالبًا وطالبة من تعليم جازان يؤدون اختبار مسابقة موهوب 2    ضيوف الملك يغادرون المدينة إلى مكة    د. الربيعة ل"الرياض": "التوائم الملتصقة" من دول الأزمات تخضع للرعاية السعودية    أمير منطقة تبوك يستقبل القنصل الكوري    ترسية المشروع الاستثماري لتطوير كورنيش الحمراء بالدمام (الشاطئ الغربي)    السند يكرِّم المشاركين في مشروع التحول إلى الاستحقاق المحاسبي    حسين الصادق يستقبل من منصبه في المنتخب السعودي    غربلة في قائمة الاخضر القادمة وانضمام جهاد والسالم والعثمان وابوالشامات    السجن والغرامة ل 6 مواطنين ارتكبوا جريمة احتيالٍ مالي واستعمال أوراق نقدية مقلدة والترويج لها    وزير الاستثمار: 1,238 مستثمرًا دوليًا يحصلون على الإقامة المميزة في المملكة    الجامعة العربية بيت العرب ورمز وحدتهم وحريصون على التنسيق الدائم معها    تعطل حركة السفر في بريطانيا مع استمرار تداعيات العاصفة بيرت    جبل محجة الاثري في شملي حائل ..أيقونه تاريخية تلفت أنظار سواح العالم .!    NHC تطلق 10 مشاريع عمرانية في وجهة الفرسان شمال شرق الرياض    وزير الصناعة في رحاب هيئة الصحفيين بمكة المكرمة    التدريب التقني ترصد 298 مخالفة تدريبية في النصف الأول من العام 2024 م    القيادة تهنئ رئيس جمهورية سورينام بذكرى استقلال بلاده    أمير الشرقية يفتتح أعمال مؤتمر الفن الإسلامي بنسخته الثانية في مركز "إثراء"    مدينة الأمير عبدالله بن جلوي الرياضية تستضيف ختام منافسات الدرفت    الدفاع المدني يحذر من الاقتراب من تجمعات السيول وعبور الأودية    بركان دوكونو في إندونيسيا يقذف عمود رماد يصل إلى 3000 متر    لندن تتصدر حوادث سرقات الهواتف المحمولة عالمياً    صفعة لتاريخ عمرو دياب.. معجب في مواجهة الهضبة «من يكسب» ؟    بمشاركة 480 خبيراً ومتحدثاً.. نائب أمير مكة يدشن «مؤتمر الابتكار في استدامة المياه»    16.8 % ارتفاع صادرات السعودية غير النفطية في الربع الثالث    «التعليم»: السماح بنقل معلمي العقود المكانية داخل نطاق الإدارات    «الإحصاء» قرعت جرس الإنذار: 40 % ارتفاع معدلات السمنة.. و«طبيب أسرة» يحذر    مصر: انهيار صخري ينهي حياة 5 بمحافظة الوادي الجديد    اقتراحات لمرور جدة حول حالات الازدحام الخانقة    أمر ملكي بتعيين 125 عضواً بمرتبة مُلازم بالنيابة العامة    «كل البيعة خربانة»    مشاكل اللاعب السعودي!!    في الجولة الخامسة من دوري أبطال آسيا للنخبة.. الأهلي ضيفًا على العين.. والنصر على الغرافة    في الجولة 11 من دوري يلو.. ديربي ساخن في حائل.. والنجمة يواجه الحزم    «واتساب» يغير طريقة إظهار شريط التفاعلات    أسبوع الحرف اليدوية    مايك تايسون، وشجاعة السعي وراء ما تؤمن بأنه صحيح    ال«ثريد» من جديد    ترحيب عربي بقرار المحكمة الجنائية الصادر باعتقال نتنياهو    الإنجاز الأهم وزهو التكريم    الأهل والأقارب أولاً    اطلعوا على مراحل طباعة المصحف الشريف.. ضيوف برنامج خادم الحرمين للعمرة يزورون المواقع التاريخية    أمير المنطقة الشرقية يرعى ملتقى "الممارسات الوقفية 2024"    السودان.. في زمن النسيان    لبنان.. بين فيليب حبيب وهوكشتاين !    انطلق بلا قيود    مسؤولة سويدية تخاف من الموز    جينات وراثية وراء تناول الحلويات بشراهة    أمير الرياض يكلف الغملاس محافظا للمزاحمية    111 رياضيًا يتنافسون في بادل بجازان    محمية الأمير محمد بن سلمان تكتشف نوعاً جديداً من الخفافيش    قرار التعليم رسم البسمة على محيا المعلمين والمعلمات    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



إصدار جديد لبرنامج "زوهو اكسبنس" لمساعدة الشركات المتوسطة بالسعودية للتعافي
نشر في المدينة يوم 30 - 05 - 2021

أعلنت "زوهو كوربوريشن" ، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا، اليوم عن إصدار جديد من برنامج إعداد تقارير النفقات "زوهو اكسبنس" Zoho Expense ، والذي يضمن إمكانات متقدمة لمساعدة الشركات المتوسطة في المملكة العربية السعودية التي تسعى للتعافي من التبعات الاقتصادية لجائحة كورونا على تحقيق الكفاءة في عملية إدارة السفر والنفقات . ومن خلال الاصدار الجديد ستتمكن الشركات من تبسيط ادارة وتتبع النفقات العالمية للشركات التي تتعلق بالسفر من خلال نافذة موحدة.
أصبح العمل عن بعد واقعاً جديداً في ظل استمرار تعليق حركة السفر التجاري بسبب جائحة كورونا، الامر الذي يتطلب إيجاد نظم وأدوات لتحسين التعاون عن بعد وضمان الامتثال لجميع اللوائح فضلاً عن تحسين تكاليف الشركات لحين عودة الربحية. ويأتي الاصدار الجديد من "زوهو اكسبنس" مزوداً بخاصية الاستعراض الكامل لجميع النفقات التي تتكبدها الشركة في مختلف مقراتها وفروعها.
كما يضم البرنامج في اصداره الجديد خاصية الدردشة التي تتيح للفرق التواصل في الوقت الفعلي أثناء عملية إدارة السفر والنفقات، ويمكن "زوهو اكسبنس" أيضاً الشركات من سهولة تطبيق التحديثات لسياسات السفر المتبعة والنفقات الخاصة بها بشكل سريع من خلال مهام سير العمل القابلة للتخصيص، والذي يضمن استيفاء الاشتراطات اللازمة في حال خضوعها للمراجعة أو التدقيق.
يقول كيفن بيرمينتر، مدير أبحاث تطبيقات المؤسسات في شركة البيانات الدولية "آي دي سي": "مع استمرار الشركات في مواجهة تبعات الوباء، هناك حاجة متزايدة إلى أداة مركزية تسهل الاطلاع على إجمالي النفقات للأعمال وتبسيط إدارة السفر وتعزيز وسهولة الحصول على الموافقات اللازمة ومنع الاحتيال وضمان الامتثال، وأضاف: "تتوفر هذه الإمكانات في إصدار برنامج "زوهو اكسبنس"الجديد حيث ستساعد الشركات على فرض سياساتها الخاصة بعملية السفر والنفقات وفقاً لمتطلبات مختلف الدول . إن خاصيات مثل إدارة السفر المتكاملة وإعداد الميزانية وقابلية التوسيع منخفضة التعليمات البرمجية ومراجعة النفقات التي يطرحها التحديث الاخير للبرنامج تجعله حلاً جاهزاً للتبني السريع في قطاع السوق المتوسطة".
يقول سيفاراماكريشنن اسوارن، نائب الرئيس لدى "زوهو": "عندما يتعلق الأمر بإدارة السفر والنفقات، عادة ما تكون المؤسسات الكبيرة عالقة بالحلول القديمة التي قد تفرض على الشركات التقليل من مستوى تجربة المستخدمين والميزات التي يحتاجون إليها، وهذا تحديداً ما يقدمه اصدار "زوهو اكسبنس" الجديد للحد من هذه المشكلة لما يتميز به من مزايا متعددة وسهلة الاستخدام. ومن خلال خصائص إدارة السفر الشاملة ومنع الاحتيال المدعومة بالذكاء الاصطناعي والأتمتة والسياسات القابلة للتخصيص وإدارة الميزانية المتقدمة بالاضافة الى المزيد غيرها سوف يساعد البرنامج المؤسسات على التحكم في التكاليف وإدارة الامتثال بسهولة. فكونه تطبيق متميز للهواتف الذكية يضم ميزات متعددة للتعاون فضلاً عن كونه سهل الاستخدام فهو يعد حلاً لا غنى عنه لكل من المدراء والموظفين لتقديم مطالبات استرداد النفقات".
الفوائد الرئيسية للإصدار الجديد من برنامج "زوهو اكسبنس":
المزيد من التحكم وضمان الامتثال
- يمكن للشركات إنشاء ميزانيات وتتبعها بمساعدة لوحة المعلومات، كما يمكن تعيين التنبيهات القابلة للتخصيص والتي ستُعلم المستخدمين عند تجاوز حد الميزانية، ويمكن للنظام أيضاً حظر إرسال تقرير المصروفات الإضافية والموافقات على المصروفات تلقائياً.
- باستخدام محرك القاعدة، يمكن للشركات تعيين حد أقصى للإنفاق بناءً على التسلسل الوظيفي وفئات النفقات لضمان الامتثال،كما توفر الوقت والمال في الكشف عن الاحتيال عن طريق تحديد الإيصالات المزيفة والإدخالات المتكررة والتعديلات الاحتيالية على البيانات وعدم التطابق بين الايصالات والمطالبات والإبلاغ عنها تلقائياً.
- يمكن للشركات وضع نظام موافقة قابل للتخصيص بالكامل، ويمكن الرفض أو الموافقة على كل عملية شراء تتم داخل المؤسسة والذي يضيف مزيداً من التحكم في عملية دفع المصاريف قبل إتمامها.
نافذة موحدة لإدارة السفر ونفقاته
- توفر نافذة موحدة لحجز وتنظيم وإدارة جميع رحلات السفر الخاصة بالشركة من الألف إلى الياء سواء كان متصلاً أو غير متصلاً بالانترنت. يتكامل "زوهو اكسبنس" بسلاسة مع برنامج GetThere التابع لشركة "سيبر" Sabre وهو حلّ قوي لإدارة السفر، يسمح للموظفين بحجز رحلاتهم عبر الإنترنت بناءً على خطوات سير الموافقة على التكلفة والقواعد الأخرى التي تحددها المؤسسة.
تعاون سهل للقوى العاملة عن بعد
- يجعل الإصدار الجديد من "زوهو اكسبنس" التعاون والتواصل أمراً جوهرياً في عملية سفر الموظفين. يتيح شريط الدردشة المدمج— وهو وظيفة فريدة من نوعها في قطاع السفر والنفقات—للمستخدمين التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت الآني.
مساعدة افتراضية مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- سوف تقوم "زيا" Zia تلقائياً— أداة المساعدة الافتراضية المدعومة بالذكاء الاصطناعي من "زوهو"— بتذكير المستخدمين بالمهام المعلقة مثل طلبات الرحلة غير المكتملة والتقارير غير المقدمة والنفقات. كما أنها ستساعد المستخدمين أيضاً على الالتزام بالسياسة المتبعة عن طريق إخطارهم بعمليات مسح الإيصالات غير الناجحة ومطالبات النفقات غير المتوافقة.
قدرات التخصيص المتقدمة
- يمكن للشركات تخصيص وظائف برنامج "زوهو اكسبنس" وفقاً لاحتياجاتهم، وإنشاء نظام مصمم بالكامل لعمليات المؤسسة وحجمها مع نمو الأعمال.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.