انطلاقاً من قرار وزارة التعليم العالي بإحداث ملحقية ثقافية في هولندا، وتوجيهات معالي وزير التعليم العالي بالإسراع بانتقال الإشراف الدراسي من الملحقية الثقافية في ألمانيا إلى الملحقية الثقافية في هولندا، وبناءً على ذلك، فقد قام وفد من الملحقية الثقافية في هولندا مكوناً من الدكتور منير بن مطني العتيبي (الملحق الثقافي في هولندا) ومسئولي الملحقية، بزيارة الملحقية الثقافية في برلين لمدة خمسة أيام وذلك لحضور ورش عمل في مقر الملحقية والالتقاء مع المسؤولين في الإدارات المعنية بشؤون الطلبة المبتعثين في هولندا، تمهيداً لانتقال إشراف الطلبة المبتعثين مالياً ودراسياً وتقنياً من الملحقية الثقافية في ألمانيا إلى الملحقية الثقافية في هولندا. وبناءً على ذلك، فقد تم عقد اجتماع بين الملحق الثقافي في ألمانيا والملحق الثقافي في هولندا، وذلك بحضور منسوبي الملحقية الثقافية في ألمانيا المعنيين بشؤون الطلبة المبتعثين في هولندا، وكذلك منسوبي الملحقية الثقافية في هولندا، حيث بدأ سعادة الملحق الثقافي في ألمانيا الترحيب بمنسوبي الملحقية الثقافية في هولندا، ثم تم توزيع برنامج ورش العمل، وعرض تقرير مرئي عن تخصصات وأعداد الطلبة المبتعثين في ألمانيا ودول الإشراف ومنها طلبة هولندا، كما تم عقد ورش عمل يومية بشكل مصغر لوضع آلية يتم من خلالها نقل إشراف الطلبة المبتعثين في هولندا بيسر وسهولة. كما تم الاتفاق على البدء باستلام ملفات الطلبة الإلكترونية والورقية وإكمال الإجراءات النظامية اللازمة لبدء عمل الملحقية الثقافية في هولندا.