رفعت وزارة التعليم طلباً لجهة الاختصاص، للموافقة على تكليف المعلمين بنظام الحصص الزائدة عن النصاب بأجر، واعتمادها وفق الأنظمة والتعليمات. وذكر التعميم الصادر من وزارة التعليم عن آليات سد العجز ومعالجة الحاجة نتيجة حركات النقل الخارجي للعام 1437-1438ه، (حصلت «الحياة» على نسخة منه)، أنه على قائد المدرسة تسديد عجز الصف المدرسي من المعلمين أثناء العام الدراسي بإكمال أنصبة المعلمين في المدرسة 24 حصة للتعليم العام، و18 حصة للتربية الخاصة بعد توزيع جميع حصص المدرسة عليهم، وتفعيل الخطة الدراسية المخفضة للمدرسة التي يقل طلابها عن 60 طالباً، والخطة المضمومة في المدرسة التي يقل طلابها عن 40 طالباً. وأشار التعميم أيضاً إلى إسناد تسديد العجز في المرحلة الابتدائية لمعلمي التربية الخاصة الذين لم تكتمل أنصبتهم، وفي المرحلة المتوسطة والثانوية من الحاصلين على الدبلوم بعد البكالوريوس بحسب تخصصهم الأساسي في البكالوريوس، كما يتم إسناد تسديد العجز موقتاً في برامج التربية الخاصة في المرحلتين المتوسطة والثانوية إلى معلمي مواد التعليم العام الذين لم تكتمل أنصبتهم. كما وضعت وزارة التعليم إجراءات لقائد المدرسة في حال العجز أن يعامل معلمي التربية الخاصة الزائدين الذين ليس لهم نصاب في التربية الخاصة بجميع تخصصاتهم في المرحلة الابتدائية كمعلمي التخصصات الأخرى في التعليم العام من حيث عدد الحصص بعد تسديد فصول التربية الخاصة داخل المدرسة. وأن يكلف قائد المدرسة شاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال غير التدريس «رائد النشاط، ومعلم موهوبين، وأمين مصادر التعلم، والمرشد الطلابي، والوكيل.. الخ) مع مراعاة التخصص والمؤهل في المرحلتين المتوسطة والثانوية، وتكليف معلمي التربية الخاصة «صعوبات التعلم، والتدريبات السلوكية، وتدريبات نطق» للإكمال في المرحلة الابتدائية، وتكليف أمين مصادر التعلم بتدريس العجز في مادة مهارات البحث ومصادر المعلومات، وفي حال عدم وجود أمين مصادر تسند إلى معلمي اللغة العربية. وعند عدم وجود المعلم المتخصص في المرحلة المتوسطة والثانوية يتم تكليف من لديه القدرة والكفاءة والاستعداد من المعلمين داخل المدرسة بتدريس تخصص العجز وبخاصة من لديهم أكثر من مؤهل، بعد التنسيق مع الإشراف التربوي في إدارة التعليم لحين تسديده ويمنح حافز الإجازات. واتخذت وزارة التعليم إجراءات سد العجز بضم الفصول في حصص تخصص العجز مهما كان عدد الطلاب في قاعة تتسع لهم لحين تسديده، ورفع الكثافة الطلابية وضم الفصول الدراسية لمعالجة العجز بحسب مساحة الفصل المعتمدة للتعليم العام والتربية الخاصة، على أن يتم معالجة العجز المتبقي موقتاً بعد اكتمال الأنصبة، وضم الفصول لحين تسديد من إدارة شؤون المعلمين في إدارة التعليم وخفض الخطة الدراسية، ولا يتم تعطيل أي منهج في أي صف مهما كانت نسبة الخفض للخطة الدراسية، واقتراح تكليف المعلم بنظام الحصص الزائدة عن النصاب بأجر والرفع لجهة الاختصاص. وفوضت وزارة التعليم إدارات التعليم بسد العجز والحاجة بضم الدارس الصغيرة والمتقاربة والروضات ورفع الطاقة الاستيعابية للمبنى والاستفادة من منسوبيها لسد الحاجة في المدارس الأخرى، وأن تنسق إدارات التعليم مع الجامعات للاستفادة من طلاب التدريب العلمي لتوزيعهم بحسب الحاجة، وأن تقوم بالعمل على تفعيل البدائل الإلكترونية «تعليم عن بعد» بحسب الإمكانات المتاحة، والرفع بنتائج التجربة في نهاية العام الدراسي.