استضافت أمانة إدارة التعليم بالمنطقة الشرقية الفريق النسائي بعمادة الاتصالات وتقنية المعلومات بجامعة الدمام متمثل في مديرة خدمات العملاء بعمادة الاتصالات و( مرشحة وحدة الجودة والتطوير ) وتقنية لمياء الجعفري المعلومات و(مرشحة وحدة تطوير الأنظمة بسمة الزامل و مرشحة وحدة التشغيل طفلة القرناس وقال أمين إدارة التعليم عبدالرحمن بن عبدالله العتيبي من خلال الدائرة المغلقة أن هذا اللقاء يأتي لتبادل الخبرات الفنية والإدارية والمهارية والتجارب المهنية المتميزة وتوجهات التطوير بين القطاعين و تفعيل الشراكة المجتمعية بين جامعة الدمام وإدارة التعليم بالمنطقة الشرقية كما قدم العتيبي نبذة عن أمانة إدارة التعليم وأبرز المهام التي تقوم بها ونوه إلى أنه منذ إنشاء الأمانة في 5/11/1431ه وهي تعمل على تحقيق أهدافها ومهامها من خلال مجموعة من البرامج والأنشطة. وأوضح العتيبي دور وأهمية برنامج القيادات التربوية حيث تقوم الأمانة بوضع آلية وضوابط اختيار الأكفاء من الخبرات التربوية من القيادات التربوية في الميدان التربوي لضمان توفير تكافؤ الفرص وتحقيق الأهداف المنشودة حيث يتم من خلال برنامج القيادات التربوية تسجيل البيانات لمن يرغب الترشيح وفق شروط وضوابط الترشيح للقيادات التربوية كما تطرق إلى (مجلس المنطقة التعليمي ، والتي تعتبر هيئة استشارية تتكون من المسئولين في إدارات التربية والتعليم وعدد من المهتمين وبعض أولياء أمور الطلاب في كل منطقة بمحافظاتها حيث يرتبط المجلس تنظيميا بوكيلي الوزارة للتعليم وفق الاختصاص ونوه إلى برنامج التقييم الذاتي والذي يهدف إلى الوقوف على جوانب القوة في أداء الإدارة لتعزيزها بالتعاون مع الجهات المعنية وجوانب فرص التحسين للتعاون في التغلب على التحديات والصعوبات التي تواجهها بعد ذلك تم استعراض برنامجي الاستعداد وجاهز من قبل منسقة ومشرفة منى بنت سليمان صالح الحربي حيث يهدفان إلى متابعة استعداد وجاهزية الوزارة والإدارة في الميدان التربوي لبداية العام الدراسي كما استعرضت منسقة ومشرفة برنامج قياس الأداء فاطمه بنت ابراهيم رويس برنامج قياس الأداء و الذي يهدف إلى قياس أداء إدارات التعليم وفق مؤشرات تربوية علمية دقيقة حيث تم بناء استمارة لقياس الأداء التربوي والتعليمي والإداري والمالي لإدارات التعليم ، كما أشارت رويس بالتطلع المستقبلي للبرنامج والمبادرات التي تم وضع قواعد تأسيسية لها وهي : مشروع توطين المؤشرات التربوية وقياس الأداء للنظام التعليمي ، مشروع تطوير البوابة الإلكترونية ونظام ذكاء الأعمال لتقييم ومتابعة أداء الأجهزة الحكومية بالمنطقة الشرقية. وأكدت على مباديء الشراكة الحقيقية والمهام المشتركة والتطلعات بين قطاعي جامعة الدمام وأمانة إدارة التعليم وبالذات بالاستفادة من تجربة الآيزو والاستخدام التقني وأدوات الحوكمة المطبقة كتبادل معرفي وممارسات مميزة بين القطاعين يلبي الشراكة الحقيقية والتطلعات المأمولة وبما تم لدى القطاعين .واختتم اللقاء بالاتفاق على استمرارية الاجتماعات واللقاءات بين جامعة الدمام وأمانة إدارة التعليم لتبادل الممارسات المهنية المتيزة في المهام ذات الأهداف والتطلعات المشتركة كالحوكمة وقياس الأداء ، وتجويد إدارة العمليات والإجراءات الداخلية وفق التطلعات الحديثة.