أتمت وكالة المطبوعات والبحث العلمي بوزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد استعداداتها لموسم الحج هذا العام1435ه من خلال عدد من المحاور العلمية والإدارية التي من أبرزها إعداد البحوث والدراسات ووضع الخطط اللازمة، ورصد ما يوزع من الجهات الأخرى وطباعة الأعداد الكافية من المواد المرشحة للتوزيع أثناء الموسم , وتوزيع هدية خادم الحرمين الشريفين والكتب الإرشادية، والإسهام في التوعية من خلال وسائل الإعلام ووسائل التقنية الحديثة، وتكوين لجنة لاستطلاع آراء المستهدفين بهذه المواد من الحجاج والمعتمرين والزائرين ومعرفة انطباعاتهم عنها. وتسعى الوكالة من خلال مشاركتها في أعمال الوزارة في الحج إلى : التعريف بأحكام الحج والعمرة والزيارة وتوضيح العقيدة الصحيحة ونشر العلم الشرعي المؤصل والمنهج الوسطي من خلال تزويد الحجاج والمعتمرين بما يحتاجون إليه من مصاحف وكتب ووسائل سمعية وبصرية وإلكترونية، لإعانة الحجاج على أداء النسك على الوجه المشروع، وتصحيح المفاهيم الخاطئة، وبيان أوجه التيسير في الحج، بالإضافة إلى القيام بأعمال بحثية ميدانية تتمثل في رصد المطبوعات التي توزع في الحج من قبل الجهات الأخرى، ودراستها. ومن الأهداف أيضاً الإفادة من التقنية الحديثة في إيصال المعلومة الصحيحة للحجاج، وحثهم على اغتنام موسم الحج بالتقرب إلى الله بالطاعات، وتزويدهم بما يعينهم في ذلك من الأدعية والأذكار المأثورة، وإبراز ما تقوم به المملكة من جهود عظيمة في خدمة الإسلام والمسلمين فيما يتعلق بالدعوة إلى منهج السلف الصالح بعيداَ عن الغلو والجفاء مما جعلها في موقع الريادة والصدارة، وذلك عن طريق توزيع المطبوعات المقروءة: من المصاحف والكتب والمجلات التوعوية والدورية والموسمية المحكمة والكتيبات والمطويات والأقراص المدمجة وعبر موقع الوزارة على الإنترنت (الإسلام) بواسطة الخدمة التفاعلية المقدمة به والتطبيقات على الأجهزة الذكية (اللوحية والكفية)والأقراص المدمجة والبرامج الحاسوبية الإرشادية السمعية وإيصالها بواسطة الإذاعة، التلفاز، الصحف، اللوحات الإعلانية التوعوية، وقد قامت الوكالة باختيار المرشحين للجان التنفيذية بالوكالة والفرق العاملة في نقاط التوزيع المعتمدة في المنافذ ( البرية والبحرية والمواقيت ) وفي مدن الحجاج الخمس الجديدة في ( الخرج - المجمعة- القصيم- عرعر- خيبر ) حيث تكون ضمن المواقع التي تقدم بها الخدمة لحجاج بيت الله وقد تم إدراجها بخطة الوكالة وهي خدمة جديدة تنفذ بدأ من هذا العام 1435ه. وتتعاون الوكالة في تحقيق تلك الأهداف مع الجهات الأخرى كوزارة الحج : لحصر عدد الحجاج والجنسيات واللغات، والجوازات: لمعرفة عدد الحجاج القادمين عن طريق المنافذ، ولوضع الخطط لتحديد اللغات والتنسيق مع المراكز الحدودية في المنافذ والجهات الرقابية وإمارات المناطق، وهيئة الرقابة والتحقيق للتعاون مع فرق التوزيع ومتابعة المطابع لطباعة الكتب الخاصة بالحج باللغات المختلفة ومؤسسات التسجيلات الصوتية: لنسخ الأقراص المدمجة (CD). ويتم تنفيذ أعمال وكالة المطبوعات والبحث العلمي في الحج من خلال مجموعة اللجان الرئيسية وهي: لجنة البحوث والرصد: ومهامها رصد المطبوعات التي توزع من خارج الوزارة على الحجاج ووضع التوصيات اللازمة تجاهها، وإعداد دراسات علمية والرفع من مستوى المشاركين وتجويد الخدمات المقدمة من خلال الجولات الميدانية بمكةالمكرمة والمشاعر المقدسة والمدينة الطيبة وتقديم الاستبانات للحجاج وجمع المعلومات منهم، ليتم دراستها من أجل تقديم الخدمات الأفضل والسعي للتطوير الدائم للمواسم المقبلة، ولجنة الطباعة والتوزيع: وتتولى المتابعة اليومية لسير العمل في مراكز التوزيع وإبلاغ التعليمات والتوجيهات المنظمة وحل العقبات للفرق العاملة وتأمين احتياجاتها لخدمة حجاج بيت الله الحرام والإشراف على توزيع المطبوعات والمواد التي تسهم في توعيتهم بأمور الاعتقاد والعبادات عامة والمناسك بصفة خاصة وبأغلب اللغات وهذه المواد منها ما يجري توزيعه عليهم عند قدومهم عبر المنافذ وأثناء وجودهم في مكة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة ومرورهم بمواقيت الإحرام المكانية ومدن الحجاج الداخلية،وتسليم هدية خادم الحرمين الشريفين من المصحف الشريف والتراجم وتوزيعها على ضيوف الرحمن بعد أداء النسك وعند مغادرتهم لبلادهم عبر المنافذ المخصصة لهم . أما لجنة الخدمة التفاعلية: فتسعى إلى الإفادة من التقنية الحديثة في أعمال الوكالة ومسايرة ما يستجد من تطور تقني شامل، كما تم تقديم تقنية جديدة لتوظيف وسائل التواصل والتقانة الحديثة للإسهام في توعية الحجاج والمعتمرين بأمور دينهم وشؤونهم الأسرية والاجتماعية وغيرها من الخدمة التقنية الحديثة التي تواكب العصر ومتطلبات الجيل الجديد, حيث تعتمد على إصدار الكتب الالكترونية التي تعمل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (آي فون ,آي باد, اندرويد، ويندوز8 ) بحيث يتمكن المستخدم من تحميل عدد من الكتب المجانية عن طريق مفاتيح الشراء الإلكتروني المخصصة لهذه الأجهزة، حيث جرى إصدار مجموعة من الكتب العلمية والإرشادية باللغة العربية واللغة الانجليزية وإيضاح ما يتعرض للحجاج من إشكالات في الأمور الشرعية عن طريق شبكة المعلومات العالمية (الإنترنت) عبر موقع الوزارة بواسطة الخدمة التفاعلية التي اختير لها عدد من الأكفياء المؤهلين من أهل العلم الشرعي. ووفقاً لأهداف الوزارة واختصاصاتها المعتمدة ، وبمتابعة من معالي الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ تقوم الوكالة بالنظر في خطط الجهات التي تريد الإسهام في توزيع المواد المتعلقة بالأمور الشرعية في موسم الحج والعمرة مع مراعاة أن الوزارة هي الجهة التي تختص بتوزيع هذه المواد على الحجاج والمعتمرين وزائري المسجد النبوي والتوكيد على أن يقتصر توزيع هذه المواد عن طريق منافذ المملكة المتنوعة على وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد ممثلة في جهات الاختصاص في الوزارة .