وجه صاحب السمو الملكي الأمير د. منصور بن متعب بن عبدالعزيز، وزير الشؤون البلدية والقروية، كافة الأمانات، بسرعة إعداد الترتيبات والإجراءات الكفيلة؛ لاستيعاب المقرات الحالية للمجالس البلدية لمشاركة المرأة ومتطلبات النظام الجديد، نظراً لقصر الفترة الزمنية المتبقية على بدء الدورة الثالثة لعمل المجالس البلدية. وأمر وزير البلديات بالعمل على تهيئة مقرات المجالس البلدية الحالية، بما يحقق الضوابط الشرعية لمشاركة المرأة في الدورة القادمة، مع الأخذ في الاعتبار وجود مدخل مستقل للنساء، وإيجاد قاعة اجتماعات يكون لها مدخل خاص من قسم النساء، ومدخل خاص من قسم الرجال، وتخصيص قسم خاص للنساء يحتوي على مكتب للعضوات وخدمات مساندة، والتعميم على "البلديات" في نطاق إشراف كل أمانة للقيام بنفس المطلوب في بلدياتهم، والتنسيق مع "المجالس البلدية" حول ذلك. يذكر أن وزارة الشؤون البلدية والقروية تقوم – حالياً – بإعداد مشروع دراسات واستشارات لتصميم مقرات المجالس البلدية؛ لإعداد نماذج لتصاميم المقرات تفي باحتياجات المجالس البلدية، ومنها مشاركة المرأة.