وجه صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية كافة الأمانات بسرعة اعداد الترتيبات والإجراءات الكفيلة لاستيعاب المقرات الحالية للمجالس البلدية لمشاركة المرأة ومتطلبات النظام الجديد، نظراً لقصر الفترة الزمنية المتبقية على بدء الدورة الثالثة لعمل المجالس البلدية. والعمل على تهيئة مقرات المجالس البلدية الحالية بما يحقق الضوابط الشرعية لمشاركة المرأة في الدورة القادمة، مع الأخذ في الاعتبار وجود مدخل مستقل للنساء، وايجاد قاعة اجتماعات يكون لها مدخل خاص من قسم النساء ومدخل خاص من قسم الرجال، وايجاد قسم خاص للنساء يحتوي مكتب للعضوات وخدمات مساندة، والتعميم على البلديات في نطاق اشراف كل أمانة للقيام بنفس المطلوب في بلدياتهم، والتنسيق مع المجالس البلدية حول ذلك. يذكر أن وزارة الشؤون البلدية والقروية تقوم حالياً بإعداد مشروع دراسات واستشارات لتصميم مقرات المجالس البلدية لإعداد نماذج لتصاميم المقرات تفي باحتياجات المجالس البلدية ومنها مشاركة المرأة.