استعانت مؤسسة طوافة لأول مرة ببرنامج آلي لمعرفة رغبات الحجاج في الوقت الأمثل الذي يفضلونه لأداء طواف الإفاضة؛ وذلك لتضع في الحسبان عند تنظيم تفويج الحجاج لأداء طواف الإفاضة. ووفق حديث رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا المطوف طارق عنقاوي فإن هدفهم من تطبيق هذا البرنامج الآلي هو معرفة رغبات الحجاج في أداء طواف الإفاضة. وحول آلية عمل هذا البرنامج قال عنقاوي: "يتم إدخال رغبات الحجاج قبل وصولهم؛ ومن ثم ننقلها للوزارة، حتى يتم النظر فيها وأخذها بالحسبان لاعتمادها رسمياً قدر الإمكان والتأكد من التزام الحجاج بها". ولفت عنقاوي إلى أن التفويج لطواف الإفاضة داخل ضمن مراحل التفويج 12 التي تطبق في موسم حج هذا العام، مشيراً إلى أن مثل هذه البرامج تساعدنا على معرفة رغبات الحجاج؛ وبالتالي فإن وزارة الحج تضعها في الحسبان عند التطبيق في مراحل التفويج. وعن دورهم في هذه العملية قال عنقاوي: "دورنا توعوي بحت بضرورة الالتزام بهذه الجداول من قبل الحجاج ورؤساء الشركات التي تشرف عليهم".