وضعت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية بالتنسيق مع رؤساء مكاتب مجموعات الخدمة الميدانية، ترتيباتها لخطة تفويج حجاج مؤسسات الطوافة لإتمام طواف القدوم بسهولة ويسر. وشدد مدير مشروع التطويف، الدكتور عثمان قزاز، على المطوفين بعدم إرسال الحجاج لأداء طواف القدوم قبل وبعد الصلاة بساعة، مبيناً أنه سيتم توجيه حملة توعوية للحجاج وبعثات الحج، وشركات السياحة، والجمعيات، لتجنب الأسباب المؤدية للازدحام والتدافع. وأشار وفقاً ل"عكاظ"، إلى أن الهدف من المشروع الذي يطبق لأول مرة، تمكين الحجاج من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان، وضمان أداء نسكهم في أمن ويسر.