نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية برنامجا تدريبيا عن طواف القدوم، الذي ستطبقه المؤسسة بالتنسيق مع رؤساء مكاتب مجموعات الخدمة الميدانية، بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة، المطوف فيصل بن محمد نوح، وذلك بقاعة تدريب المؤسسة في حي أم الجود. وبين مدير المشروع المطوف الدكتور عثمان بن بكر قزاز، أن مدة تفويج طواف القدوم تستمر شهرا واحدا بدءا من 8 ذي القعدة إلى 8 ذي الحجة، مشيرا إلى أن الهدف من المشروع الذي يطبق لعامه الأول، هو تمكين حجاج بيت الله الحرام من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان، محققين خدمة واجبة تقدم وفق آلية العمل لتجسيد الرعاية الكريمة للحجاج، ومساعدتهم على أداء طواف القدوم مع المحافظة على أمنهم وسلامتهم. وأكد أنه تم إلزام المطوفين بعدم إرسال الحجاج قبل وبعد الصلاة بساعة. وأضاف قزاز أن آلية التنفيذ تتم بعد تنسيق الجهود المبذولة من منسوبي مؤسسات الطوافة والجهات ذات العلاقة كافة، في سبيل تنظيم عملية طواف القدوم، ومع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي لاختيار وتحديد الأماكن المناسبة لمكاتب الخدمة الميدانية، واعتماد قوائم المطوفين من أجل منحهم رخص تطويف الحجاج، ووضع برامج تنفيذية لمؤسسات الطوافة كافة؛ لتسهيل وتطوير عملية طواف القدوم للحجاج.