بحضور 80 رائداً كشفياً يمثلون 24 مكتب لرواد الكشافة السعودية من مختلف مناطق ومحافظات المملكة , افتتح مفوض الرواد بجمعية الكشافة العربية السعودية الأستاذ زيد البتال محضر الإجتماع السابق الجلسة الأولى من هذا اللقاء , حيث تداول فيها العديد من المحاور أولها تفعيل مهام اللجنة العليا بأختيار أعضاء جدد وفق شروط وضوابط تم تداولها بين أعضاء الجمعية وطرح الشروط والضوابط في ضوء ذلك , وكما شارك في اللقاء معالي رئيس الرابطة الدكتور عبدالله عمر نصيف ، ونائب رئيس جمعية الكشافة السعودية الدكتور عبدالله بن سليمان الفهد ، وعقدت ندوة عن تاريخ الحركة الكشفية بالمملكة قدمها مجوعة من الخبراء الرواد الكشفيين بالمملكة , حيث تناولت بداياتها ومجالس إداراتها منذ تأسيسها ومعسكرات الخدمة العامة في مكةالمكرمة والمدينة المنورة والمشاركات الخارجية والمحلية .