أوصى الاجتماع الشهري للجنة الاستعداد للعام الدراسي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك، على التأكيد بتحديث أرقام الاتصال بالمدارس من خلال نظام نور، وطرح مقاييس جديدة لتأمين وسائل الأمن والسلامة، وتوحيد مقر توزيع المقررات المدرسية للبنين والبنات وتجهيز خطة توزيع المقررات في مدينة تبوك ومحافظاتها. كما أوصى الاجتماع الذي عقد أمس بقاعة الاجتماعات بمبنى الإدارة وتم نقله عبر الشبكة المغلقة لشؤون تعليم البنات، بصيانة المعامل في المدارس ودعمها بالخدمات التقنية، إضافة إلى دعم قسم الصيانة بالكوادر البشرية وإعداد خطط لتقديم الخدمات الطارئة في المدارس، والتأكيد على رصد المشكلات الميدانية التي تواجه المدارس في بداية كل عام دراسي ومناقشتها خلال الاجتماع المقبل، وإعداد خطة الزيارات الميدانية لأعضاء اللجنة والمشرفين والمشرفات لمدارس المنطقة. وأكد مساعد المدير العام لشؤون تعليم البنين بتبوك الدكتور هاشم بن عبدالله القحطاني على ضرورة متابعة الميدان التربوي وإيجاد بيئات تربوية رائدة وإعداد نماذج جاذبة، للمدارس ودعمها بالتجهيزات المدرسية والتقنية التي تحتاجها، مبيناً أن الزيارات الإشرافية للمدارس تأتي لدعم ومعالجة الملاحظات وتعزيز الايجابيات من خلال دراسة تقويم الأداء، وحث الجميع على استثمار الوقت بما يسهم في التنفيذ الأفضل لخطط الاستعداد.