وجّه مدير إدارة مكتب التعليم بالقطيف عبدالكريم العُليط جميع مديري ومديرات المدارس بالمحافظة بصرف “إعانة شهرية” لأبناء المعلمات والمعلمين المتوفين، لافتاً إلى أهمية إشعار جميع الطلاب والطالبات بالمدارس، ورفع أسماء المستحقين. وأكد “العليط” ضرورة حصر أسماء أبناء وبنات المعلمين والمعلمات المتوفين، تمهيداً لرفع مسوغات المعاملات، بحيث تكون مستوفاة ومتضمنة جميع أبناء المُعلم والمعلمة المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحدة، مشيراً إلى أهمية التنسيق مع الوكيل الشرعي للعائلة؛ وذلك لعدم تكرار رفع المعاملات من مدارس أخرى.
وتشمل الشروط الواجب توفّرها في معاملات الطلاب والطالبات أبناء المعلمين والمعلمات المتوفين، استدعاء من الوكيل الشرعي بطلب صرف إعانة، صورة من بيان خدمات (المعلم/ المعلمة) المتوفاة، وصورة من شهادة الوفاة، وصورة من السجل المدني ودفتر العائلة، وصورة من صكّ حصر الإرث، وصورة من صكّ الولاية وصورة من صكّ الوكالة، وإثبات عمل زوج المعلمة المتوفاة التي لا يعمل زوجها بوظيفة معلم، وشهادة انتظام بالدراسة لكل طالب وطالبة، وصورة مصدقة من آخر شهادة نجاح للطالب، والطالبة، ومستند مختوم من البنك برقم الآيبان الخاص بالطالب أو الوكيل الشرعي.
وترفع المعاملات المستوفية للشروط بعد تعبئة النماذج التي سترسل للمدارس غداً الخميس؛ لحصر جميع أبناء المعلمين المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحدة، وإعادة إرسالها إلى وحدة خدمات الطلاب بمكتب التعليم بالقطيف، فيما يتم رفع معاملات الطالبات من بنات المعلمات المتوفيات إلى وحدة خدمات الطالبات بتعليم القطيف للبنات.