وجه مدير إدارة مكتب التعليم بالقطيف عبدالكريم العُليط تعميماً لجميع مدراء ومديرات المدارس يقضي بصرف "إعانة شهرية" لأبناء المعلمات والمعلمين المتوفين، لافتاً إلى أهمية إشعار جميع الطلاب والطالبات بالمدارس، ورفع أسماء المستحقين. وأكد "العليط" ضرورة حصر أسماء أبناء وبنات المعلمين والمعلمات المتوفين، تمهيداً لرفع مسوغات المعاملات بحيث تكون مستوفية ومتضمنة لجميع أبناء المُعلم والمعلمة المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحدة، مشيراً إلى أهمية التنسيق مع الوكيل الشرعي للعائلة، وذلك لعدم تكرار رفع المعاملات من مدارس أخرى. وتشمل الشروط الواجب توافرها في معاملات الطلاب والطالبات أبناء المعلمين والمعلمات المتوفين، استدعاء من الوكيل الشرعي بطلب صرف إعانة، صورة من بيان خدمات (المعلم/المعلمة) المتوفاة، صورة من شهادة الوفاة، صورة من السجل المدني ودفتر العائلة، صورة من صك حصر الإرث، صورة من صك الولاية وصورة من صك الوكالة. وإثبات عمل زوج المعلمة المتوفاة التي لا يعمل زوجها بوظيفة معلم، شهادة انتظام بالدراسة لكل طالب وطالبة، صورة مصدقة من أخر شهادة نجاح ل (الطالب، الطالبة)، مستند مختوم من البنك برقم الآيبان الخاص بالطالب أو الوكيل الشرعي. وترفع المعاملات المستوفية للشروط بعد تعبئة النماذج التي سترسل للمدارس غدٍ الخميس لحصر جميع أبناء المعلمين المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحد، وإعادة إرسالها إلى وحدة خدمات الطلاب بمكتب التعليم بالقطيف، فيما يتم رفع معاملات الطالبات من بنات المعلمات المتوفيات إلى وحدة خدمات الطالبات بتعليم القطيف للبنات.