اجتمع برنامج «شباب مكة في خدمتك» التابع لمشروع تعظيم البلد الحرام مع ممثلي الجهات المشاركة من القطاعات الحكومية والأهلية في المهرجان، لوضع خطة عمل متكامل في داخل خيمة المهرجان، والذي نصب في مواقف كدي للسيارات، ثم قام ممثلي الجهات بشرح طبيعة مشاركتهم بشكل موجز. من جانبه، أكد مدير التنفيذي لمهرجان أسبوع المرور الخليجي 2014 فهد الشريف أن المهرجان ينطلق فعالياته في الثامن من الشهر القادم ويستمر إلى خمسة أيام، حيث يبلغ عدد الجهات المشاركة بالمهرجان أكثر من ثلاثين جهة حكومية وأهلية كإدارة المرور وشرطة العاصمة المقدسة وغيرها، مشيرا إلى أن المهرجان يعمل على فترتين صباحية مسائية.