بحث مدير عام فرع وزارة الحج بمكةالمكرمة الدكتور أمين بن ياسين فطاني مع رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية المطوف فيصل نوح خطة عمل المتابعة الميدانية وتقييم الأداء التي ستقدمها المؤسسة خلال موسم حج هذا العام 1434ه، وذلك بقاعة اجتماعات مؤسسة الدول العربية بمقرها بحي أم الجود. وأكد فيصل نوح أنه تم الاتفاق على خطة عمل ميدانية متكاملة من كافة النواحي لم يسبق العمل بها في الأعوام السابقة، موضحا أن خطة العمل بنيت على أسس معينة وإطارات يتم العمل بموجبها بالتعاون مع وزارة الحج. فيما أشار نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني الى أن هناك آلية للتنسيق اليومي بين المؤسسة ووزارة الحج بوسائل الاتصال المباشر واستلام وتسليم نماذج لتقييم الخدمة المقدمة للحجاج. من جهة أخرى، بحث مساعد مدير فرع وزارة الحج بمكةالمكرمة المهندس خالد أبو ناجي مع رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول الأفريقية غير العربية المطوف عبدالواحد سيف الدين خطة عمل لجان المتابعة بين الوزارة والمؤسسة خلال موسم حج هذا العام 1434ه. وأوضح سيف الدين أن الاجتماع ناقش كافة الجوانب المتعلقة بأعمال المتابعة للخطة التنفيذية التي أعدتها المؤسسة لهذا الموسم والتنسيق فيما بينها وبين الوزارة في هذا الجانب.