بحث رئيس مجلس إدارة "مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية"، المطوف عبدالواحد بن برهان سيف الدين، مع مساعد مدير فرع وزارة الحج بمكةالمكرمة، المهندس خالد أبو ناجي، خطة عمل لجان المتابعة بين "الوزارة" و"المؤسسة" خلال موسم حج هذا العام 1434ه، بحضور نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة، المطوف الدكتور سليمان قطان، ونائب الرئيس التنفيذي للجان المتابعة بالوزارة، سعيد جميل عيد، ومساعد المشرف التنفيذي للجان المتابعة، ياسر سرية، ورئيس لجنة المتابعة، عضو مجلس الإدارة بالمؤسسة، سامي مير عالم، وأعضاء اللجنة العاملين بالمؤسسة في موسم حج هذا العام. وأوضح رئيس مجلس إدارة "مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية"، المطوف عبدالواحد بن برهان سيف الدين: أن الاجتماع ناقش كل الجوانب المتعلقة بأعمال المتابعة للخطة التنفيذية التي أعدتها "المؤسسة" لهذا الموسم، والتنسيق فيما بينها وبين "الوزارة" في هذا الجانب؛ للوقوف عن كثب على الخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام، الذين تشرف "مؤسسة حجاج الدول الإفريقية غير العربية" بخدمتهم في جميع المواقع التي يتواجد بها الحجاج، سواء داخل مكةالمكرمة، أو في المشاعر المقدسة.
وأكد أن: "المؤسسة" سخرت كل طاقاتها وإمكاناتها البشرية والآلية؛ من أجل توفير أفضل الخدمات لضيوف الرحمن، والسهر على راحتهم، وتقديم كل العون لهم ليؤدوا نسكهم في راحة وطمأنينة، مشيراً إلى أهمية دور لجان المتابعة، سواء في المؤسسة، أو وزارة الحج، وما تبذله من جهد أثناء متابعاتها الدقيقة، وتقديم التقارير اللازمة حيال تنفيذ الخطط التشغيلية، وما يصاحبها من جوانب إيجابية، أو سلبية لدعم الإيجابيات منها، ومعالجة ما يطرأ فيها من سلبيات؛ من أجل الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة أثناء موسم الحج، سائلاً الله التوفيق للجميع، وأن تكلل كل الجهود بالنجاح.