وجه سفير خادم الحرمين الشريفين لدى أستراليا نبيل بن محمد آل صالح الملحقية الثقافية في كانبرا بتحديث بيانات جميع الطلاب المبتعثين، والتأكد من وجود بيانات صحيحة في أرقام التواصل معهم وعناوينهم والبريد الإلكتروني الخاص بهم، وكذلك أرقام والتواصل مع أقاربهم في المملكة، وعناوين الاتصال في الحالات الطارئة. وشدد السفير آل صالح على أهمية التجاوب سريعا مع ذلك، والتأكد من صحة البيانات ودقتها، وأنه في حال عدم تقديم بيانات محدثة، أو وجود بيانات غير صحيحة يتم إيقاف ملف المبتعث في النظام مؤقتا. بدورها؛ عممت الملحقية توجيهات السفارة على جميع المبتعثين، ودعت الطلاب إلى سرعة تحديث البيانات عبر الدخول لحساباتهم الشخصية في البوابة الإلكترونية.