اشترطت إدارة الإشراف على المكاتب الهندسية في أمانة العاصمة المقدسة تحديد موقع حجة الاستحكام إذا كان داخل الحدود الشرعية للحرم أو خارجها ضمن كروكيات الرفع المساحي التي ترفعها المكاتب الهندسية المعتمدة. ووضعت إدارة الأشراف 7 بنود يلتزم بها أصحاب المكاتب الهندسية خلال عمل الكروكيات للاستحكام وشرطا لقبولها في المحكمة العامة، وشملت أن يكون مبنى قائما أو حوشا محاطا بسور بارتفاع لا يقل عن مترين ومغلقا بباب أو مزرعة قائمة بحدود واضحة سواء من عقوم ترابية أو شبك وبوابة ويوجد بداخلها زراعة أو آثار زراعية سابقة واضحة، وأن يشتمل الكروكي على مصور للموقع وخانة يوضحان موقع المحدود بالنسبة لحدود حماية التنمية العمرانية المعتمدة بقرار مجلس الوزراء رقم 157 في 11/5/1428ه حسبما هو محدد في النطاق العمراني المرفقة بالقرار، وأن يشتمل الكروكي على مصور جوي وخانة يوضحان ما إذا كان الموقع داخل حدود الحرم أو خارجه، وأن يكون الكروكي معتمدا من قبل اثنين من المساحين ومدير المكتب الهندسي المعد من قبله الكروكي ومختوما بختم المكتب، وأن يشتمل الكروكي على الاحداثيات للموقع، وكذلك على مقدار الزوايا للانكسارات، وأن يشتمل الكروكي على أن يكون موقع الاستحكام خارج بطون الاودية ومجاري السيول. وكشفت مصادر «عكاظ» أن أمانة العاصمة المقدسة ستوجه صباح اليوم للمكاتب الهندسية بتوسع جديد للنطاق العمراني. من جهة أخرى، تبرأت أمانة العاصمة المقدسة عما نشر في بعض الصحف ووسائل التواصل الحديث عن تخصيص الأمانة 21 مكتبا هندسيا فقط في مكةالمكرمة لتولي الأعمال الفنية التي تشترطها طلبات استحكامات الأراضي (استخراج الصكوك) من قبل المحكمة الشرعية. وأوضح المتحدث الرسمي لأمانة العاصمة المقدسة عثمان أبو بكر مالي قائلا «الأمانة خصصت المكاتب الهندسية المصنفة في الدرجة الأولى (الفئة أ) في مكةالمكرمة لهذه الأعمال، وهي المكاتب التي تم تصنيفها وفق الاشتراطات الموضوعة من قبل وزارة الشؤون البلدية والقروية والمعتمدة من قبل الإدارة المختصة في الأمانة بالإشراف على المكاتب الهندسية في وكالة التعمير والمشاريع وبمتابعة واهتمام مباشر من وكيل أمين العاصمة المقدسة للتعمير والمشاريع المهندس خالد الهيج، وهذه المكاتب عددها حاليا 61 مكتبا، وقد قامت الأمانة بتزويد المحكمة الشرعية بأسمائها بموجب خطاب رسمي». وأشار إلى أنه يمكن للراغبين معرفتها الاتصال على إدارة الإشراف على المكاتب الهندسية او مراجعتها في مكتبها بمبنى الأمانة (ب) بحي المعابدة في الجهة الشرقية الشمالية من المبني الرئيسي.