عقدت وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج في سكرتارية لجنة الحج في المدينةالمنورة البارحة، الاجتماع التنسيقي الخاص بنقل المرضى المنومين إلى مشعر عرفات برئاسة رئيس الوحدة عبدالعزيز الأيوبي، وبحضور ممثلي فرع وزارة الحج، والمؤسسة الأهلية للأدلاء، وإدارة أمن الطرق، وإدارة الجوازات، وهيئة الهلال الأحمر السعودي، والشؤون الصحية. واتخذ خلال الاجتماع قرارات عدة أهمها يتم الاجتماع من قبل عضو فرع وزارة الحج في المدينة والمؤسسة الأهلية للأدلاء والنقابة العامة للسيارات والشؤون الصحية في المنطقة لتحديد من ينقل من الحجاج بسيارة الإسعافات، ومن ينقل بسيارة عادية ابتداء من تاريخ 5/12/1432ه، كما يجب أن تسير القافلة بشكل جماعي في موعد محدد، ولا تنفرد سيارات الإسعاف بالتحرك بشكل عشوائي حتى يتم تسهيل مهمة القافلة من جميع الجهات المعنية من المدينةالمنورة إلى مكةالمكرمة. كما يجب أن تكلف صحة المدينة قائداً للحملة، ويزود بأسماء وأرقام جوالات السائقين والفريق الطبي ومندوب المؤسسة الأهلية للأدلاء ومندوب الجوازات وأمن الطرق ليسهل التواصل معهم وقت الحاجة، وبيان بأسماء وأرقام المركبات، وكذلك أهمية التزام جميع الجهات في القيام بدورها في الوقت المحدد فأي إخلال يؤدي إلى عرقلة سير القافلة بالكامل. وأوصى الاجتماع بضرورة تحديد الحجاج المنومين القادرين صحيا على السفر للمشاعر المقدسة في بيان نهائي في السادس من ذي الحجة الجاري، من قبل المديرية العامة للشؤون الصحية في منطقة المدينةالمنورة، وعمل تقارير طبية لجميع المرضى المنومين الذين سيتم نقلهم إلى مكةالمكرمة، والتنسيق مع الشؤون الصحية في منطقة مكةالمكرمة لاستقبال الحالات المرضية، وتوفير الأدوية والمستلزمات الطبية لكل حاج مريض. وفي شأن متصل، عقدت وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج بسكرتارية لجنة الحج في المدينةالمنورة البارحة، الاجتماع التنسيقي الخاص بتنظيم عمليات الاستقبال في محطتي الهجرة والبر بعد موسم الحج، بحضور الجهات المعنية ذات العلاقة في أعمال موسم حج العام 1432ه. وناقش الاجتماع دعم المحطة بفريق مساند من إسكان المؤسسة لحل إشكاليات السكن خلال إجراءات الاستقبال والتفويج (الإسكان الميداني فرقة من كل وردية وأصحاب الصلاحية على النظام الآلي)، والتواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف، وكذلك توفير قطاع الإسكان معلومات عن العمائر التي يتوفر فيها إمكانية السكن، وتزويد المعلومات لإدارة محطة الهجرة في فرع وزارة الحج مراجعة الإمكانية الفعلية على المساكن التي عليها عقود في الأيام من 14 إلى 30 ذي الحجة الجاري. إضافة إلى تحديد العقود التي لا يتوفر لها سكن، ومتابعة توفير السكن البديل، التأكد ميدانيا من وجود طاقة استيعابية على المساكن قبل التفويج عليها، فرز سيارات الحجاج عن غيرها وتوجيهها إلى محطة حجاج البر من مخرج الميقات