أوصى الاجتماع التنسيقي الخاص بنقل المرضى المنومين الى مشعر عرفات والذى عقدته وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج بالمدينةالمنورة أمس بضرورة عمل تقارير طبية لجميع المرضى المنومين الذين سيتم نقلهم إلى مكةالمكرمة والتنسيق مع الشؤون الصحية بمنطقة مكةالمكرمة لاستقبال الحالات المرضية وتوفير الأدوية والمستلزمات الطبية لكل حاج مريض وتوفير الوجبات الغذائية الخاصة بالحجاج وتوجيه فريق طبي لمرافقة القافلة (إذا دعت الحاجة) ويكون أعضاء الفريق غير محرمين أو محرمين ويحملون تصاريح حج وكذلك توفير سيارات إسعاف حسب الحاجة لنقل الحجاج المنومين وتجهيز إسعاف فارغ يرافق القافلة في الحالات الطارئة مجهز بتجهيزات احتياطية إضافية . واتخذ الاجتماع الذى عقد برئاسة رئيس وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج بسكرتارية لجنة الحج عبدالعزيز الأيوبي وحضور الجهات المعنية في الحج عدة قرارات أهمها يتم الاجتماع من قبل عضو فرع وزارة الحج بالمدينة والمؤسسة الأهلية للأدلاء والنقابة العامة للسيارات والشؤون الصحية بالمنطقة لتحديد من ينقل من الحجاج بسيارة الإسعافات ومن ينقل بسيارة عادية ابتداء من تاريخ 5/12/1432ه كما يجب أن تسير القافلة بشكل جماعي في موعد محدد ولا تنفرد سيارات الإسعاف بالتحرك بشكل عشوائي حتى يتم تسهيل مهمة القافلة من جميع الجهات المعنية من المدينة إلى مكةالمكرمة كما يجب أن تكلف صحة المدينة قائداً للحملة ويزود بأسماء وأرقام جوالات السائقين والفريق الطبي ومندوب المؤسسة الأهلية للأدلاء ومندوب الجوازات وأمن الطرق ليسهل التواصل معهم وقت الحاجة وبيان بأسماء وأرقام المركبات وكذلك أهمية التزام جميع الجهات في القيام بدورها في الوقت المحدد فأي إخلال يؤدي إلى عرقلة سير القافلة بالكامل كما أوصى الاجتماع بضرورة تحديد الحجاج المنومين القادرين صحيا على السفر للمشاعر المقدسة في بيان نهائي مساء يوم 6/12/1432ه من قبل المديرية العامة للشئون الصحية بمنطقة المدينةالمنورة وعمل تقارير طبية لجميع المرضى المنومين الذين سيتم نقلهم إلى مكةالمكرمة والتنسيق مع الشؤون الصحية بمنطقة مكةالمكرمة لاستقبال الحالات المرضية وتوفير الأدوية والمستلزمات الطبية لكل حاج مريض وتوفير الوجبات الغذائية الخاصة بكل حاج مريض حسب حالته وتوفير فريق طبي لمرافقة القافلة (إذا دعت الحاجة) ويكون أعضاء الفريق غير محرمين أو محرمين ويحملون تصاريح حج وكذلك توفير سيارات إسعاف حسب الحاجة لنقل الحجاج المنومين وتجهيز إسعاف فارغ يرافق القافلة في الحالات الطارئة مجهزا بتجهيزات احتياطية إضافية. .أما فيما يخص هيئة الهلال الأحمر السعودي بالمدينة فيتم التنسيق مع الطائرة الإسعافية لتكون جاهزة خلال الرحلة لأي طارئ لا سمح الله بالإضافة إلى جاهزية الإسعافات التي في طريق الهجرة لتقديم الدعم للقافلة إن دعت الحاجة وجاهزية الهلال الأحمر لتلبية الحاجة للإسعافات بالتعاون مع الشؤون الصحية داخل المدينةالمنورة . بينما يقوم فرع وزارة الحج بالمدينة التنسيق مع البعثات الطبية الرسمية حول إلزام البعثات الطبية الأجنبية باستلام مرضاهم من الحجاج القادرين على السفر قبل سفرهم للمشاعر المقدسة ابتداء من اليوم بأخذ جولة على المستشفيات لمتابعة مرضاهم وترتيب سفرهم وعقد اجتماع يومي بين فرع وزارة الحج والمؤسسة الأهلية للأدلاء لترتيب أوضاع الحجاج المنومين القادرين على السفر وموعد التنسيق مع بعثات الحج بعدم مغادرة المدينةالمنورة إلا بعد نقل حجاجهم المرضى إلى مكةالمكرمة .فيما تقوم إدارة أمن الطرق بالمدينة بمرافقة القافلة حتى النطاق الإشرافي لمنطقة المدينةالمنورة لتسهيل عبورهم والتنسيق مع قوى أمن الطرق والدوريات الأمنية بمكةالمكرمة لتسهيل عبور القافلة وإيصالها إلى مستشفى عرفات العام ومستشفى الملك فيصل بالششه.أما إدارة الجوازات بالمدينة فتقوم بالتأكد من سلامة إجراءات سفر الحجاج والفريق الطبي في القافلة في موقع واحد من كيلو 9 أو مدخل مكةالمكرمة والتعاون مع أمن الطرق لتسهيل مهمة سير القافلة والتنسيق مع جوازات مكةالمكرمة لتسهيل حركة القافلة في منفذ مكة .كما توفر المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة إحرامات للحجاج المنومين الذين سيتم نقلهم بواسطة الإسعافات إلى مكةالمكرمة وتوفير المشروبات واحتياجات السفر وإنهاء إجراءات مغادرة الحجاج المرافقين للحجاج المرضى إن وجدوا وتكون جاهزة صباح الجمعة قبل مغادرة القافلة واستلام جوازات الحجاج المنقولين وتسليمها للجهات المعنية بمكةالمكرمة وتوفير النقص من الإسعافات عن طريق القطاع الخاص ويحدد العدد وتكليف مندوب من المؤسسة يرافق الحملة بسيارة تابعة للمؤسسة لحمل الجوازات وأوراق الحجاج ويشترط أن يكون غير محرم أو محرم ويحمل تصريح حج .