بحثت وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج في سكرتارية لجنة الحج في المدينةالمنورة البارحة الأولى، آليات استقبال الحجاج في محطتي الهجرة والبر بعد موسم الحج. شاركت في الاجتماع تسع جهات تتمثل في المؤسسة الأهلية للأدلاء، شرطة المنطقة، إدارة الدفاع المدني، إدارة مرور المدينة، هيئة الهلال الأحمر السعودي في المدينة، صحة المدينةالمنورة، فرع وزارة الحج، المديرية العامة للمياه ومكتب إرشاد الحافلات. وناقش الاجتماع ضرورة دعم آليات العمل وتجهيز فريق مساند من إسكان المؤسسة لحل إشكاليات السكن خلال إجراءات الاستقبال والتفويج، التواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف، توفير قطاع الإسكان معلومات عن العمائر التي يتوفر فيها إمكانية السكن وتزويد المعلومات لإدارة محطة الهجرة في فرع وزارة الحج، مراجعة الإمكانية الفعلية على المساكن التي عليها عقود في الأيام من 14/12 إلى 30/12 / 1432ه؛ لتحديد العقود التي لا يتوفر لها سكن، متابعة توفير السكن البديل التأكد ميدانيا من وجود طاقة استيعابية على المساكن قبل التفويج. ومن جهة أخرى بحث الاجتماع آلية فرز سيارات الحجاج عن غيرها، وتوجيهها إلى محطة حجاج البر من مخرج الميقات وتقاطع الهجرة مع الهجرة للحافلات والسيارات الصغيرة ومتابعة سيارات الحجاج، فضلا عن تأمين العمائر قبل وصول الحجاج حسب تفويج البعثات، دعم المركز الصحي بكمية مناسبة من الأدوية والمستلزمات الطبية المخبرية اللازمة وتوفير التجهيزات والكوادر البشرية لتشغيل مركز الرعاية الصحية في الصالة الجديدة، توفير سيارات إسعاف في محطة الهجرة على مدار الأربع والعشرين ساعة وتغذية المحطة بعدد كافٍ صهاريج المياه، فضلا عن صهاريج الصرف الصحي والتنسيق في ذلك مع مدير المحطة في فرع وزارة الحج.