عقدت وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج في سكرتارية لجنة الحج في المدينةالمنورة الاجتماع التنسيقي لتنظيم عمليات الاستقبال في محطتي الهجرة والبر بعد عودة الحجاج من مكةالمكرمة، بمشاركة تسع جهات، هي الشرطة، الدفاع المدني، المرور، الهلال الأحمر، الصحة، الحج، المياه، الأدلاء، ومكتب إرشاد الحافلات. وناقش الاجتماع دعم المحطة بفريق مساند من إسكان المؤسسة لحل إشكاليات السكن خلال إجراءات الاستقبال والتفويج، من خلال الإسكان الميداني، والتواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات قبل وصول الحجاج بوقت كاف، بجانب توفير قطاع الإسكان معلومات عن الدور السكنية التي يتوافر لديها إمكانية إسكان الحجاج، وتزويد إدارة محطة الهجرة في فرع وزارة الحج بهذه المعلومات، ومراجعة الإمكانية الفعلية على المساكن التي عليها عقود في الأيام من أمس وحتى آخر شهر ذي الحجة الجاري، وذلك لتحديد العقود التي لا يتوافر لها سكن، مع متابعة توفير السكن البديل. وركز الاجتماع على أهمية التأكد ميدانيا من وجود طاقة استيعابية على المساكن قبل التفويج، وفرز سيارات الحجاج عن غيرها، وتوجيهها إلى محطة حجاج البر منذ دخولها المدينة، ومتابعة سيارات الحجاج، إن كانت حافلات تحمل لوحات سعودية أو أجنبية، أو السيارات الخاصة. وشدد الاجتماع على ضرورة إلزام المجموعات السكنية بتأمين الدور قبل وصول الحجاج حسب تفويج البعثات ليوم أمس الأربعاء واليوم الخميس، مع أهمية حضور أصحاب الصلاحيات في التعامل مع نظام الإسكان الآلي ونظام الحج لتنظيم الدور السكنية في محطة الهجرة. ولفت الاجتماع إلى دعم المركز الصحي في محطتي الهجرة والبر بكمية مناسبة من الأدوية والمستلزمات الطبية المخبرية، وتوفير التجهيزات والكوادر البشرية لتشغيل مركز الرعاية الصحية في الصالة الجديدة، وتوفير إسعاف أو أكثر بشكل دائم في محطة الهجرة، على مدار 24 ساعة، وتغذية المحطة بعدد كاف من صهاريج المياه والصرف الصحي، وزيادة عدد المرشدين والمساندين في جميع مواقف السيارات والحافلات، لتنظيم وصول الحافلات في المواقف بأسرع وقت ممكن، والاستفادة من مرشدي المطار في استقبال الهجرة.