أرشد مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج الذي تشرف على تنسيق أعماله الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوافة والنقابة العامة للسيارات وبمتابعة من وزارة الحج ضمن خطته التشغيلية لموسم حج هذا العام 2000 حافلة من مختلف الجنسيات التابعة لمؤسسات الطوافة في محطة الشميسي في طريق مكةالمكرمةجدة. ?وأوضح مدير عام المكتب المهندس فيصل عبد الرحمن أسرة، أن معدل توافد الحافلات اليومي يصل إلى 500 حافلة في الفترة الحالية، وسيزداد معدل الاستقبال خلال الفترة من 20 ذي القعدة إلى 25 من نفس الشهر وتبلغ ذروة التشغيل في المحطة من تاريخ 26 ذي القعدة. وبين أن خطوات الاستقبال تبدأ بدخول الحافلة إلى المسارات العشرة المخصصة لها وبمجرد وصول الحافلة وتوقفها يباشرها المنسق الميداني الذي يتولى الإشراف على مسارين من العشرة، ثم يوجه أحد المرشدين لمتابعة السائق وإيصاله إلى شباك رصد البيانات للتأكد من صحتها ومطابقة عدد الجوازات بحضور السائق، ثم يستلم المرشد بيان المغادرة مع الخريطة والجوازات بعد المطابقة ويرافق السائق إلى الحافلة للتشييك النهائي على عدد الحجاج ثم المغادرة إلى مجموعة الخدمة، ويتم ذلك في وقت قياسي يرصده المنسق الميداني الذي يسجل وقت دخول الحافلة ووقت خروجها. وقال المهندس أسرة: إن المرشد وبعد انتهاء تسليم الحجاج وجوازاتهم إلى مجموعة الخدمة الميدانية يعود وفق آلية تنفذها إدارة الحركة إلى الترتيب الآلي بعد سداد الرحلة وتسجيلها مما يؤهله لاستلام الحافز المالي لها.